Новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Новый порядок применения контрольно-кассовой техники Новые правила применения ккт в году

С 1 января 2016 года в рамках российских предприятий начали работать новые онлайн кассы. Минфин инициировал закон о постепенной замене всех существующих ККТ на их более совершенные аналоги. Новые аппараты выбивают чеки сразу в двух формах – бумажной и электронной, причем вторая автоматически пересылается в единую базу данных ФНС.

Такое нововведение призвано сократить административные и финансовые затраты компаний на осуществление кассовых операций, а также пресечет возможность проведения «теневых» операций.

Новые кассы на предприятиях – принцип работы

В настоящее время все субъекты предпринимательской деятельности в РФ (кроме фирм на упрощенных режимах налогообложения) используют в своей деятельности ККТ. Однако такие устройства не позволяют налоговой в полной мере отследить все хозяйственные операции.

Новые устройства могут информацию о проведенной сделке автоматически отправлять в ФНС в электронном виде посредством интернет-канала. Процесс перехода планируется осуществить постепенно, поэтому фирмы могут использовать старые до истечения срока их службы, но не более 7-ми лет.

В новых устройствах будет сразу же настраиваться Интернет-соединение, автоматически пересылающее информацию в налоговое ведомство;
На старых аппаратах потребуется установление специальной программы.

При этом предполагается, что через 7 лет все фирмы страны будут работать на базе новых устройств.

До массового внедрения система онлайн касс прошла апробацию на базе 4-х российских регионов. При этом было отмечено, что:

Система работает эффективно, существенно сокращая затраты времени на оформление финансовых отчетов и передачу их в ФНС;
Для ФНС упростился процесс обработки информации и ее проверки.

При этом многие аналитики уже сейчас отмечают сомнительную целесообразность использования новых касс в мелких компаниях: затраты на обслуживание ККТ и оплату Интернет-соединения окажутся слишком высокими.

В то же время сторонники нововведениия считают, что такая проблема возникнуть не может, поскольку большинство мелких фирм действует на ЕНВД и патентной системе, что не предусматривает установки кассового устройства.

Существует еще два важных нюанса:

В особо отдаленных регионах, в которых отсутствует доступ к интернету, компании получат право вести кассу в прежнем виде (перечень таких регионов утвержден законодательно);
В менее отдаленных регионах со слабым интернет-сигналом планируется провести работы по отладке Интернет-соединения.

Для получения возможности использования новой кассы предприятию потребуется заключить соглашение о передаче данных в ФНС с оператором связи.

Преимущества введения онлайн касс

У новых касс, которые начали действовать с 1 января 2016 года, есть немало преимуществ, в том числе:

Автоматическая отправка данных: суммы, пробитых на кассовом аппарате автоматически отправляются в налоговое ведомство, что исключает вероятность «серых» сделок;
Сокращается число выездных проверок ФНС, что удобно как налоговым инспекторам, так и предпринимателям;
Покупателям будет легче отстоять свои права в случае продажи им некачественного товара или услуги;
Создается единая база данных, позволяющая более эффективно контролировать бизнес.

Кроме того, фирмам будет проще предоставлять информацию о сделках в налоговое ведомство.

Какие штрафы за невыполнение требований по ККТ придется платить в 2016 году?

Помимо перехода на электронную систему контроля выполнения кассовой дисциплины нововведения затронули и размер штрафов за разного рода нарушения.

Штрафы за отказ от использования системой электронных касс (как на старой, так и на новой ККТ) –2 000-5 000 для ИП;
Штрафы за проведение операций мимо кассы: 75-100% объема сокрытых операций.

При этом вопрос, касающийся того, что при неисправной работе техники или проблем с интернет соединением предприниматель не сможет отправить необходимые данные, пока остается открытым. В итоге на него может быть наложен неправомерный штраф, который никак не связан с его халатностью и нежеланием выполнять кассовую дисциплину.

Таким образом, с начала года страна перешла к использованию нового вида касс, взаимодействующих с ФНС через интернет. Многие видят в этом способ улучшения торговли и контроля за ней. В то же время существует ряд экспертов, настаивающих на росте финансовых потерь компаниями от введения новой ККТ. Однако дать объективный комментарий по этому поводу можно, лишь испытав данную систему на практике.

Онлайн-кассы с 1 сентября 2016 года смогут применять все предприниматели и компании, независимо от системы налогообложения. Новые кассовые аппараты будут передавать данные о продажах в налоговые органы через интернет.

Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу. Первыми организациями, аккредитованными в качестве ОФД, стали: "Такском", "Ярус", Эвотор ОФД" и "Энергетические системы и коммуникации".

Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:

При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю. Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы. Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.

Договор с ОФД

Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы. Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам - 2 000 - 5 000 рублей в год). Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на “вмененке” и патенте?

Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.

Какими будут кассы?

Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.

Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет - порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети. Кратковременное отсутствие связи - не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД. Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение 30 дней, иначе вам грозит штраф.

Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой. Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт. По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.

Как зарегистрировать новую кассу?

У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн. Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России. Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.

Кого не коснутся изменения?

Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:

некоторые виды мелкорозничной (сельские аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
ремонт и окраска обуви;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
присмотр и уход за детьми, больными, пристарелыми и инвалидами;
вспашка огородов, распиловка дров;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

Размеры штрафов

За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:

для физических лиц - от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
для юридических лиц - от 75 до 100 процентов платежей покупателей, но не менее 30 000 рублей.

Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, - от 1 500 до 10 000 рублей. За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей. Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Исчезнут ли бумажные чеки?

Новая касса должна создавать и привычные бумажные чеки, и их электронные аналоги для отправки в налоговую. Для того чтобы защитить права потребителей, чек будет высылаться на e-mail. То есть, если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека. Хотя в течение 14 дней обменять или вернуть товар без чека можно и сейчас.

Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Теперь чек будет выглядеть так:

Обратите внимание, что наименование и количество товаров в обязательном порядке на чеках должны указываться только с 1 февраля 2021 года (ст.7, п.17 Федерального закона № 290-ФЗ).

Тестирование нового подхода

Новая схема работы уже опробована в нескольких регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. В тестировании участвовали крупные ритейлинговые сети - “Дикси”, “Перекресток”, “М.Видео” и другие. Переход на онлайн-кассы, по словам налоговиков, позволил бы предпринимателям сэкономить на ежегодной замене ЭКЛЗ и техобслуживании ККТ.

В ходе эксперимента компании должны были оценить, насколько выгодны для бизнеса предстоящие изменения, а налоговая служба - проверить, как предложенный подход реализуется на практике.

В своем итоговом докладе ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Участники тестирования, к примеру, представители компании “Дикси”, считают, что следует говорить не столько об экономическом эффекте грядущих изменений, сколько об упрощении процесса передачи данных в налоговую службу.

Налоговый вычет за переход на онлайн-кассы

Владимир Путин поручил ФНС ввести специальный налоговый вычет для тех предпринимателей, которые перейдут на онлайн-кассы. Прежде всего это касается плательщиков ЕНВД и патента, которые сейчас освобождены от применения кассовых аппаратов. По мнению президента, этот вычет необходим, чтобы бизнес не терял средства при переходе на новую кассовую технику. По предварительным подсчетам, налоговый вычет составит 18 000 рублей (около 3 МРОТ), то есть, возможно, покроет минимальную стоимость нового касового аппарата. На законодательном уровне вопрос о налоговом вычете пока не закреплен.

В режиме ожидания

Конечно, такой подход к применению кассовой техники поможет налоговой службе существенно упростить процедуру контроля. Однако остается ряд неотвеченных вопросов. Какими будут последствия для малого бизнеса, который и так находится на грани выживания? По силам ли предпринимателям предстоящие затраты на закупку новых кассовых аппаратов, оплату интернета и услуг ОФД?

С 1 сентября 2016 года предприниматели могут начать использовать онлайн-кассы по желанию. С 1 февраля 2017 года зарегистрировать можно будет только онлайн-кассу. Обязательный переход на онлайн-кассы для тех, кто сейчас применяет контрольно-кассовую технику, откладывается до 1 июля 2017 года. Плательщики ЕНВД и патента будут обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Мы будем следить за продвижением этого важного проекта и держать вас в курсе событий. Если после прочтения у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Нововведение. Онлайн ККМ.

С 2016 года в силу вступил новый законопроект Министерства Финансов. Все предприниматели использующие кассовые аппараты, должны будут перейти на кассы с онлайн режимом обмена данными. Онлайн кассовые аппараты обязаны к применению всем предпринимателям, вне зависимости от вида налогообложения. То есть, все 2 400 000 компаний и индивидуальных предпринимателей использующих Единый Налог На Вмененный Доход (ЕНВД), обязаны применять кассовый аппарат.

Что это значит?

Юридические лица и Индивидуальные Предприниматели будут должны не только выдавать чек покупателю, но и направлять информацию о совершаемой продаже в контролирующие налоговые органы. Также, предприниматели обязаны пересылать электронную копию чека по требованию покупателя.

Более подробно схему покупки и использования кассового аппарата в 2016 году можно описать так:

Приобретение новой модели Онлайн кассового аппарата (стоимость около 40000-50000 рублей);
Организация доступа в интернет на точке установки кассового аппарата (Проводной и беспроводной интернет);
Заключение договора с Оператором Фискальных Данных (ОФД) и внесение предоплаты за обслуживание;
Заключение договора с Центром Технического Обслуживания (ЦТО) и активация блока ЭКЛЗ и внесение предоплаты за обслуживание;

Как видно из списка, затраты на новый кассовый аппарат многократно превысят стоимость покупки и обслуживания кассового аппарата в 2015 году. Давайте более подробно рассмотрим каждый пункт списка.

А примут ли?

Цитируя заместителя Федеральной Налоговой Службы Даниила Егорова, по итогам прошедшего в октябре совещания было предложено поэтапное введение закона. Закон вступит в силу с 1 января 2016 года и будет поделен на три этапа:

Добровольный этап применения новых моделей ККТ. Начало этапа с 1 апреля 2016 года - именно с этой даты регистрация старых образцов контрольно-кассовой техники в Налоговой Инспекции станет невозможным. С этого дня регистрации подлежат только кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).
Обязательный этап применения новых моделей ККТ. Начало этапа с 1 июля 2017 года - с этой даты единственными разрешенными к применению кассовыми аппаратами, станут кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).
Обязательный этап применения новых моделей ККТ для плательщиков ЕНВД и Патентной системы. Начало этапа с 1 января 2018 года - с этой даты все предприниматели применяющие ЕНВД и Патентную систему налогообложения обязаны использовать кассовый аппарат, при проведении наличных расчетов с населением. Этими аппаратами станут кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).

Что говорит Президент?

Цитата Президента РФ «Чтобы бизнес не терял средства, связанные с приобретением новых кассовых аппаратов… нужно принять решение о так называемом налоговом вычете для тех предприятий, которые будут переходить на эту форму работы.»
Полностью переход на новые кассовые аппараты планируется завершить к концу 2018 года.

ККМ Онлайн

Окончательные требования к кассовому аппарату онлайн до конца не сформулированы, но уже известно следующее. Кассовые аппараты будет оснащен новым блоком ЭКЛЗ-4. Эклз будет совмещено с фискальной памятью аппарата и в нем будет использоваться новый криптографический 128-битный ключ. Сроки непрерывной работы ЭКЛЗ определены, благодаря использованию новых алгоритмов шифрования, они могут быть расширены до 36 месяцев. ЭКЛЗ станет криптографических средством и будет иметь два исполнения.

ЭКЛЗ со сроком действия 13 месяцев для Общей системы налогообложения и Упрощенной системы налогообложения;
ЭКЛЗ со сроком действия 36 месяцев для ЕНВД и Патентной системы налогообложения;

Второе требование к ККМ, обязательно наличие 2-х протоколов передачи данных. Первый протокол Ethernet (проводное соединение), второй протокол передачи данных должен быть беспроводным (2G/3G/4G или WiFi).
Все кассовые аппараты будут вноситься в Государственный реестр ККМ в момент производства и проверки на заводе изготовителе и иметь свои уникальный заводской номер.

Широкополосный доступ в Интернет

При использовании кассового аппарата, предприниматель должен организовать подключение к сети Internet, как минимум двуми способами. Проводным и беспроводным. Тем предприятиям, которые ведут свои бизнес в крупных городах, это не составит особого труда. Для тех предпринимателей и предприятий, которые находятся в отдалении от качественного покрытия мобильных сетей, необходимо будет приобретать GSM-усилители, для усиления сигнала мобильных операторов связи. Либо приобретать комплект Спутникового оборудования, и уже через него организовывать проводной и беспроводной доступ.

Договор Оператором Фискальных Данных

Все данные о продажах совершаемых на кассовом аппарате будет передаваться Оператору Фискальных Данных (ОФД) и уже дальше по мере надобности, данные будут запрашиваться налоговыми инспекциями и прочими государственными органами контроля и проверки. Договор с (ОФД) заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет вноситься предоплата за определенный период обслуживания. В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат автоматически исключается из реестра и в налоговую инспекцию отправляется информация о совершенном правонарушении. Что может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа (40000-60000 рублей). После исключения аппарата из реестра, предприятие обязано приобрести новый кассовый аппарат, так как восстановление аппарата в реестр не предусмотрено (еще 40000-50000 рублей).

Договор с Центром Технического Обслуживания Кассовых Аппаратов

Как и сейчас, любое предприятие использующее кассовый аппарат обязано иметь действующий договор с Центром Технического Обслуживания ККТ. Меняется только требование к Центу Технического Обслуживания. Теперь ЦТО обязаны иметь лицензию Федеральной Службы Безопасности по криптозащите, только в этом случае сотрудники ЦТО допускаются к работам по активации ЭКЛЗ и введению аппарата в эксплуатацию (постановке на учет в налоговых органах). Как это повлияет на Вас? Качество обслуживания улучшится, исчезнут маленькие подвальные ЦТО с низкоквалифицированным штатом. На рынке останутся только Лицензированные Центры Технического Обслуживания и это несомненно позитивные новости!

ЕНВД, ПАТЕНТ и кассовый аппарат в 2018 году

Та часть малого бизнеса, которая использует Патентную систему или ЕНВД получает отсрочку до 2018 года. В 2018 году все предприниматели, использующие схему налогообложения ЕНВД и патентную систему налогообложения, будут обязаны применять кассовый аппарат. К чему это приведет? Предпринимателям придется показывать весь доход своей компании, так как кассовый аппарат будет передавать все данные о наличной выручке в налоговую инспекцию. По опыту могу сказать, что не все из нас готовы показывать весь свои доход, ведь помимо инспекции, выручкой могут заинтересоваться и другие Государственные органы.
Так же, имеются достоверные сведения, что с 2018 года Единый Налог На Вмененный доход будет упразднен и все плательщики ЕНВД должны будут перейти на Патентную или любую другую систему налогообложения.

Штрафы в случае неприменения кассовой техники в 2016 году

В новой редакции закона прописаны следующие штрафные санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. «В случае неприменения новой кассовой техники, или платежах мимо кассы, предусмотрен штраф в размере 3/4 от суммы платежей для граждан и юридических лиц.»

Схема работы кассового аппарата онлайн

Как быть?

Новая редакция закона вступает в силу в 2016 году (1 апреля 2016 года). Кассовые аппарат зарегистрированный в 2015 году можно использовать до 1 июля 2017 года. Что все значит? Что купив кассовый аппарат в этом году, Вы обезопасите себя от любых изменение в законодательстве и сможете спокойно продолжать работать по старой и отработанной схеме, не прибегая к лишним затратам. Если Вы используете кассовый аппарат, купленный и зарегистрированный ранее 2015 года, то имеет смысл обновить Ваш кассовый аппарат. Для этого нужно снять Ваш кассовый аппарат с учета и поставить на учет новый кассовый аппарат!

Заключение

Настоятельно рекомендуем Вам озаботиться решением этого вопросы как можно раньше. Не надо ждать конца года! В конце года, количество обращений многократно возрастет, что обязательно приведет к повышению тарифов на услуги и кассовые аппараты. Повышенный спрос на кассовые аппараты приведет к дефициту самых популярных моделей на рынке. Также следует понимать, что поставка кассового аппарата на учет в налоговой инспекции происходит по предварительной записи. В конце года записаться будет крайне трудно, либо невозможно.

Налоговые органы при реализации контрольных функций в сфере применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) ориентируются на применение риск-ориентированного подхода, который в условиях действующей нормативной базы позволил с 2011 по 2015 год снизить количество проверок с 278 до 173 тысяч или на 38% и одновременно повысить их результативность с 54 до 86 процентов.

Вместе с тем, современный уровень развития технологий позволяет существенно упростить действующий порядок и одновременно повысить его эффективность, причем как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов, о чем свидетельствует мировой опыт.

В целях совершенствования действующего порядка – затратного, трудоемкого и административно неудобного – была предложена идея его реформирования на основе применения современных автоматизированных систем.

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Закон предусматривает следующие основные положения:

Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.
Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Основные положения предлагаемой системы – это:

Передача информации о расчетах в электронном виде в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных .
Электронная регистрация ККТ без посещения налогового органа и без физического предоставления ККТ.
Построение системы гарантированного выявления нарушений на основе автоматизированного анализа информации о расчетах, выявления зон риска совершения правонарушений и проведения точечных результативных проверок.
Вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Для апробирования предлагаемой технологии был проведен эксперимент в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.07.2014 № 657 «О проведении в 2014 - 2015 годах эксперимента …» с применением технологии передачи информации о расчетах в адрес налоговых органов.

Цели эксперимента – определение для организаций и индивидуальных предпринимателей финансовой эффективности и удобства применения технологии передачи информации, а также технических возможностей эксплуатации ККТ и технологии передачи информации.

Эксперимент проведен в течение шести месяцев с 1 августа 2014 года в четырех субъектах Российской Федерации: в Москве, Московской области, Республике Татарстан и Калужской области.

Эксперимент показал как финансовую эффективность технологии передачи информации о расчетах для организаций и индивидуальных предпринимателей при переходе на предлагаемый порядок применения ККТ, так и удобство применения такой технологии. При этом доказаны технические возможности эксплуатации технологии передачи информации о расчетах.

В эксперименте принимали участие налогоплательщики различного вида и масштаба деятельности: как крупные розничные сети, так и индивидуальные предприниматели. При этом наравне с налогоплательщиками, обязанными применять ККТ, в эксперименте приняли участие налогоплательщики, которые не обязаны применять ККТ, например работающие в сфере оказания услуг.

Эксперимент завершен 1 февраля 2015 года, однако по просьбе налогоплательщиков – участников эксперимента постановлением Правительства РФ от 03.06.2015 № 543 им предоставлено право регистрировать ККТ и работать по новой технологии до конца 2015 года. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2015 № 1402 участникам эксперимента предоставлено право применять ККТ по новой технологии до конца 2016 года.

На сегодняшний день к апробируемой технологии подключено 3,5 тысячи единиц кассовой техники, пробито 50 млн. чеков на сумму 40 млрд. рублей.

Какие же преимущества дает новая технология? В первую очередь она позволяет добросовестному владельцу ККТ:

снизить ежегодные расходы на ККТ;
получить инструмент, с помощью которого он сможет в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;
иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;
применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;
избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;
работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.

Гражданину новая технология дает дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности:

получить электронный чек у оператора фискальных данных и (или) в своей электронной почте;
самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через бесплатное мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России.

С точки зрения государства ожидается легализации розничной торговли и сферы услуг и, соответственно, увеличение налоговых поступлений, а также оптимизация трудозатрат за счет перехода на электронную регистрацию и сосредоточения внимания налоговых органов на зонах рисках.

В 2019 году начинается третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» . Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку - это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа . Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой. Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет. Отправляются они через оператора фискальных данных (ОФД). С одной из компаний-ОФД нужно обязательно заключить договор.
Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей - там их уже более 15. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает - выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать будет нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному.
Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начинают ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Те, кто работает в рознице и общепите, должны были перейти на новый порядок с 1 июля этого года. А для остальных применение ККТ обязательно с 1 июля 2019 года. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога - до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем.
Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой - через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно.

Применение ККМ в 2018-2019 году - как это выглядит на практике

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек - теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные - в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира - дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации - на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании - до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки - теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП - до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей - до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться - нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте - ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется - вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас - не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад - официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным - и внедрили по всей России.

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно - при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности.

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ, как выбрать кассу, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.