Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:
- отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- самовольное использование дней отдыха;
- самовольный уход в отпуск.
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.
Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.
Образец акта отсутствия работника на рабочем месте
Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.
Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени
До получения письменного объяснения
После получения письменного объяснения
Шаг 3. Сообщаем руководству компании
В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:
- кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
- содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Образец докладной записки о прогуле работника
Шаг 4. Задаем вопросы
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:
- почтовой пересылки адресату;
- фактического написания объяснения;
- обратной почтовой пересылки.
Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский , у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.
Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.
Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений
Образец письма с вопросами о причинах прогула
Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.
Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия
(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .
Образец приказа об увольнении за прогул
Шаг 8. Знакомим работника с приказом
Работник должен быть ознакомлен с или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также . За ее получение получатель расписывается в .
Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
У объясняя это уважительными причинами, например, пробками на дороге, посещением больницы в связи с плохим самочувствием и др. Проблема для сторон в таких случаях заключается в том, что в ТК РФ отсутствует понятие уважительности причин опоздания или не выхода на работу... Отсюда, при разрешении таких споров остается только ориентироваться на судебную практику. Какие же причины отсутствия на работе в судебной практике признаются уважительными?
- Проблемы с транспортом
При обосновании опозданий работники ссылаются на пробки, поломки личного автомобиля или проблемы с общественным транспортом.
К доводам о пробках суды относятся негативно, и наложенные дисциплинарные взыскания: не отменяют со следующей мотивировкой. Нахождение в „пробке“ являются неуважительной уважительной причиной опоздания на работу, т. к. работник обязан выбирать такое время выезда на работу, чтобы не допускать опозданий к началу рабочего дня. Такая позиция применима и к прогулам, когда работника не было более четырех часов с начала рабочего дня
В то же время транспортные проблемы могут быть учтены в совокупности с другими обстоятельствами.
Смерть родственника так же не является уважительной причиной прогула. В этом случае работник вправе взять отпуск без сохранения зарплаты в соответствии со ст. 128 ТК РФ.
Известна судебная практика, когда работник устно согласился заменить другого работника, но на работу вовремя не пришел. . Работодатель . Суд восстановил этого работника так как работодатель не ознакомил ее с приказом об изменении графика работы, а значит, этот день оставался для работника выходным. Кроме этого, работник уведомил работодателя об уважительности причин отсутствия — его машину забрали на штрафстоянку по пути следования.
Опоздание городского автобуса так же не признается судами уважительной причиной. В своих решениях суды указывают Нарушение режима работы автобуса - не уважительная причина, работник может выбрать другой маршрут или транспорт и вовремя прибыть на рабочее место.
Как и в ситуации с пробками, прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, работодатель должен проанализируйте обстоятельства отсутствия, реальную возможность работника успеть на работу, его предшествующее поведение.
Иногда работники ссылаются на то, что не доехали до работы, так как не было денег. Но отсутствие средств на проезд суды так же не считают уважительной причиной прогула или опоздания. Блокировка кредитной карты то же не может расцениваться как уважительная причина для несвоевременного прибытия на рабочее место.
Однако, если работник ссылается на транспортные проблемы работодателю следует проанализировать следующие момент:
- Типична ли такая ситуация для этого времени суток для данной местности. Типичны, например, пробки в крупном городе, переполненность транспорта в час пик;
- Мог ли работник избежать этой ситуации, спланировав другой маршрут до работы, экстренно пересев на другой транспорт, «заняв» денег и т. п.
Если ответы утвердительные, то причина отсутствия неуважительная. При этом работодателю нужно учитывать и влияние форс-мажорных обстоятельств. Например, причина уважительна, если работник опоздал на работу, так как под рельсы электропоезда попал автомобиль. Движение поездов по ветке было на некоторое время парализовано, а возможности уехать другим транспортом не было.
Другая частая причина опозданий работников это погодные условия в осенне-зимний период в основном в дни снегопадов или проливных дождей и вызванные ими проблемы с транспортом, а так же из-за н опасений за здоровье из-за ветра или холода.
Суды считают, что погодные условия сами по себе не относятся к форс-мажорным обстоятельствам. «Неблагоприятные погодные условия уважительными причинами не являются, так как не препятствуют работнику выйти из дома на работу заблаговременно, с учетом погодных условий. Работник должен принять все возможные меры и прибыть на работу вовремя. Но в этих делах речь идет о том, что фактически добраться до работы вовремя было возможно. Серьезные погодные аномалии, чрезвычайные ситуации, например ураганы, мощные снегопады, - уважительные причины для отсутствия.
Работодателю следует помнить, что если работник отсутствовал без уважительных причин, но работодатель , суд удовлетворит требования о восстановлении на работе. Средний заработок в таких случаях взыскивается со дня издания приказа об увольнении (п. 41 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Таким образом, если работник ссылается на непогоду, работодателю следует проанализировать следующие моменты:
- действительно ли в этот период была плохая погода, аномальна ли она для этого сезона и климатического пояса;
- насколько непогода мешала добраться до работы;
- мог ли работник так выстроить маршрут и спланировать время, чтобы с учетом разумных затрат по времени и усилий попасть на работу вовремя.
Доказательствами непогоды могут стать справки из метеослужб, свидетельские показания, сообщения СМИ.
Еще одна распространённая причина опозданий и неявки на работу- коммунальные неурядицы в жилом помещении работника: прорвало трубу, залили соседи, отключили отопление. Повод ли это прогуливать или опаздывать - зависит от того, носили ли обстоятельства плановый или форс-мажорный характер.
По одному из таких дет работодатель уволил работника, не вышедшего на работу из-за ремонта системы теплоснабжения в доме. Суд признал увольнение законным, так как истец не представил доказательства того, что работы носили форс-мажорный, аварийный характер. Напротив, из предоставленных справок следует, что работы были плановые, об их проведении работница знала заранее и могла спланировать, как обеспечить доступ специалистов в квартиру с помощью родственников, знакомых. Работница также могла написать заявление о предоставлении отгула либо однодневного отпуска. Однако ни того, ни другого она не сделала
По другому делу работник в середине рабочего дня ушел на два часа. Работодатель объявил ему выговор. Суд признал взыскание незаконным, поскольку уход с работы был вызван прорывом трубы Необходимость ухода работницы с рабочего места была вызвана аварийной ситуацией в квартире, которая могла привести к заливу соседей. Это уважительная причина отсутствия на работе...
Из приведённых примеров следует, что суды при ответе на вопрос об уважительности прогула из-за коммунальных работ исследуют три момента:
- была ли ситуация чрезвычайной;
- требовалось ли экстренное устранение аварии...
Другая частая причина прогула, которую называют работники, это плохое самочувствие и посещение врача.
Ссылаясь на это обстоятельство, работники не всегда предоставляют больничный.
Посещение врача, например стоматолога, для обследования без экстренных показаний не относится к уважительным причинам отсутствия на работе.
Но когда работник экстренно обращается к врачу и после этого посещения работнику выписывают больничный лист, который был предоставлен работодателю- посещение врача признается судами уважительной причиной неявки на работу.
В то же время, следует учитывать, что последующее оформление листка нетрудоспособности необязательно, чтобы считать обращение к врачу уважительной причиной прогула или опоздания.
Отсутствие больничного листа при подтверждении обстоятельств обращения за медицинской помощью не дает оснований отнести отсутствие работника к прогулу.
Посещение врача для обследования без экстренных показаний не относится к уважительным причинам отсутствия на работе. Доказательством посещения врача является
- справка от врача;
- талон записи (в отсутствие справки талон не подтверждает посещение);
- ответ медорганизации на запрос суда;
Работодатель также вправе обратиться с мотивированным запросом в медицинскую организацию за подтверждением факта обращения работника в больницу.
Однако, встречается практика, когда суды считают единственным основанием для отсутствия на работе листок нетрудоспособности по тем мотивам, что обращение работника в медицинское учреждение само по себе не свидетельствует о невозможности исполнять трудовые обязанности и не подтверждает уважительность отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня.
Таким образом, при обосновании работником отсутствия на работе обращением к врачу суды оценивают:
- наличие доказательств обращения за медпомощью;
- чем обусловлено обращение: носит оно экстренный или плановый характер;
- диагностировано ли у работника заболевание и повлекло ли оно утрату нетрудоспособности (при условии длительного отсутствия на работе);
4 предпринял ли работник меры по уведомлению работодателя о причине отсутствия.
ОБЩИЕ КРИТЕРИИ УВАЖИТЕЛЬНОСТИ ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКА НА РАБОТЕ
Из вышеописанной судебной практики можно сформулировать следующие критерии уважительности отсутствия работника на работе которые можно учитывать при решении вопроса об уважительности отсутствия работника на работе:
- Имел ли работник возможность отпросится у работодателя заранее, либо своевременно поставить его в известность о своем отсутствии, если да, то сделал ли это он.
- Носит ли причина отсутствия экстренный (форс-мажорный) характер.
- Мог ли работник при должной осмотрительности и добросовестности избежать причин повлиявших на опоздание либо неявку на работу.
Здравствуйте! В этой статье рассказано о причинах возникновения прогула.
Сегодня вы узнаете:
- Неуважительные и уважительные обстоятельства неявки на работу;
- о невыходе на производство;
- Какие наказания применяются за неправомерный прогул и можно ли наложить наказание за неявку по уважительной причине.
Понятие прогула
Говоря просты языком, прогул – это отсутствие человека на месте своей трудовой деятельности в течение некоторого времени по причине или без нее. Согласно ТК РФ, термин прогул определяется как невыход на работу более 4 часов по неуважительной причине и менее 4 часов по уважительной.
Согласно этой терминологии, отсутствие на рабочем месте можно разделить на два вида:
- Без причины, что может в дальнейшем закончиться увольнением. Но в ряде случаев руководство может принять другие меры наказания своего рабочего.
- По какой-либо причине, то есть отсутствие оправдано.
Согласно трудовому законодательству, работник может обратиться за помощью в суд, если работодатель пренебрег уважительной причиной и решил прибегнуть к .
- На какое время пришелся невыход, то есть рабочее время или время, предназначенное для отдыха;
- Сколько продолжается отсутствие;
- Сколько раз за смену или в течение рабочего дня человек отлучался от выполнения производственного задания.
На практике прогул на работе – это плохо, но перед тем как вас уволят, нужно знать элементарные понятия трудового законодательства.
Прогул квалифицируется как нарушение производственного процесса, отчего могут наступить убытки и ущерб для организации.
Неуважительные причины прогула
Понятие неуважительной причины ТК РФ не определено. Из этого следует, что работодатель сам вправе оценивать правомерность и важность невыхода на работу или отсутствие на ней некоторое время.
Отсутствие списка неуважительных причин не дает право нанимателю расценивать равнозначно каждый невыход как самовольный прогул. К этому определению он должен отнестись с полной ответственностью, иначе прецедент будет рассмотрен в судебном порядке.
Как правило, суд исходит из юридической и дисциплинарной ответственности, то есть учитывается вся соразмерность и законность случая. При этом проверке подвергается вся плеяда причин и мотивов отсутствия работника на своем месте. И если будет выявлена уважительная причина прогула, то работодатель в этом случае понесет наказание.
При выявлении факторов, предшествующих неявке сотрудника, работодатель должен применять наказание соразмерное с проступком работника, а также учесть ранее выявленные дисциплинарные меры.
Что является уважительной причиной для прогула
Наступают моменты, когда вы не можете присутствовать на своем рабочем месте. И в ряде случаев не пытаетесь предупредить своего начальника об этом. Это может послужить причиной разногласий между вами и руководством. Поэтому лучше заранее об этом побеспокоится и уведомить о преднамеренном невыходе.
Каковы могут быть причины такой неявки:
|
Обстоятельство неявки |
Характеристика |
|
Причины, по которым невозможно добраться до работы. Это может быть сильный буран, в случае чего происходит затор на дорогах, пурга. Сильные морозы также являются препятствием приехать на рабочее место. Вследствие этого наступают пробки на дорогах, плохая видимость. По таким причинам вас не имеют права уволить если это будет изложено заранее в объяснительной |
|
|
Несвоевременный выход из отпуска |
Работник может не выйти вовремя из отпуска если этому сопутствовали погодные условия. Такую причину начальник должен учитывать как уважительную |
|
Административный арест |
Если на работника наложен арест, или он задержан как свидетель или обвиняемый, это не является причиной для проставления в табеле учета рабочего времени прогула |
|
Неисправность общественного транспорта |
В случае когда на работу приходится добираться на общественном транспорте, но во время проезда произошла поломка, то это расценивается как уважительная причина |
|
Уход с работы |
По уходу за больным членом вашей семьи, для прохождения медицинского осмотра или сдачи анализов. В этом случае нужно подкрепить свой уход справкой от врача или листком нетрудоспособности |
|
В вашем доме произошла авария |
Если для устранения аварии к вам пришел сантехник или другой специалист и необходимо ваше присутствие. Но в этом случае если вы сами вызвали такого работника, чтобы остаться дома, то это неуважительная причина |
|
Аварии на дорогах во время проезда к работе |
Это могут быть аварийные происшествия во время проезда на собственном автомобиле или общественном транспорте |
|
Самостоятельное отлучение по состоянию здоровья |
Если на рабочем месте стало плохо, то работник может уйти к врачу, доказательством чего является выписанный или амбулаторная карта с записями посещения врача, а также направление к врачу |
|
Несвоевременная выплата заработной платы более 15 дней |
Длительная задержка зарплаты может являться причиной непосещения рабочего места, но обязательно оформленное в письменной форме, что регламентировано ст. 142 ТК |
|
Если по окончании учебной сессии работник по каким-то причинам не смог вовремя явиться на работу, но этому последует объяснение, то это уважительные причины |
В любом случае о наступившей причине несвоевременного прибытия на работу, вы обязаны по возможности заранее сообщить директору. Это может быть изложено в письменном виде по прибытии на работу, звонок с мобильного телефона начальнику или любому другому руководящему специалисту.
Согласно вышеперечисленным обстоятельствам отсутствия на рабочем месте, можно утверждать, что некоторые из них не зависят от работника и могут наступить неожиданно. Но все равно, каждый из них должен быть рассмотрен самостоятельно, учитывая все нюансы его возникновения.
Еще одной группой факторов, подтверждающих уважительное отсутствие во время рабочей смены, являются форс-мажорные обстоятельства:
- Неисправность домового лифта.
- Наводнение, пожар, разбой.
- Внезапное наступление эпидемии на территории проживания сотрудника и необходимость карантина.
- Задержка рейсового транспорта во время отпуска, командировки и проезд до работы.
- Если нет билетов на очередной рейс.
Такие препятствия попаданию на работу должны быть подкреплены письменной объяснительной с указанием причины. Если имеются другие доказательства наступления форс-мажорной ситуации, то следует приложить их к ней.
Бывают моменты, когда о наступлении обстоятельства известно заранее:
- Сильнейшая болезнь родственника, которая заканчивается смертельным исходом;
- У родственника родился ребенок;
- Поход на день рождения;
- Поход на свадьбу.
Обычно о таких причинах известно, поэтому не составит труда написать объяснительную раньше наступления самой причины неявки. Как правило, к таким причинам невыхода еще приурочивают несколько неоплачиваемых выходных дней, которые не превышают 5 дней, что прописано в ТК ст. 128.
Дополнительные выходные, которые произошли по разрешению руководителя, не приравниваются к прогулу.
Оформление объяснительной
Не каждый сотрудник знает, как правильно составить объяснительную и как указать в ней причину невыхода на работу. Именно правильно сформулированная причина является юридическим основанием вашего отсутствия и защитит вас от незаконного увольнения.
Письменное объяснение неявки – это документ, составляющийся собственноручно прогульщиком в произвольной форме, но с сохранением делового стиля.
Схема написания документа:
- В верхней части, правом углу пишется полное или сокращенное наименование организации, ФИО руководителя, к кому обращается сотрудник с пояснениями.
- В центре листа указывается название документа. Во многих организациях это объяснительная записка о неявке на работу.
- Ниже идет описание обстоятельств отсутствия на работе, которое излагается произвольно.
- Ниже автограф прогульщика и дата составления.
- Нужно перечислить документы, подтверждающие факт невыхода, ели таковые имеются, с приложением их к записке.
Все атрибуты записки должны быть написаны правильно, без искажения фактов. Должен присутствовать деловой стиль написания. Все факты и причины изложены прямо, без эмоциональных реплик.
Есть моменты, которые имеют двойственный характер и могут быть расценены работником с одной стороны, а работодателем с другой. Например, если работник отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов, но присутствовал в другом цеху предприятия - это не прогул. Если время отрыва от производства составило ровно 4 часа и ни минутой больше - это не прогул. Если по некоторым обстоятельствам сотрудник не смог уведомить начальника об уважительной причине, но этому есть документальное подтверждение - это не прогул.
Наступление таких моментов должно в полной мере отражаться в записке. После составления объяснительной, она должна быть завизирована в журнале входящей корреспонденции у секретаря и передана на подписание руководителю.
Установлены сроки составления документа, которые составляют два дня с момента прогула.
Наказание за прогул без уважительной причины
Если работник на деле имеет неуважительную причину невыхода, то работодатель имеет право привлечь его к ответственности, в ряде случаев это заканчивается увольнением.
Прогул – это причина для прекращения отношений по труду между работником и его начальником, что приведет в итоге к расторжению .
По факту незаконного отсутствия на работе составляется акт. Его может написать руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится прогульщик.
Такой акт должен составляться на момент невыхода и содержать:
- Дату составления.
- ФИО и должность составляющего документ.
- Причину составления.
- ФИО работника, отсутствовавшего на работе.
- Продолжительность неявки.
- Подпись директора фирмы.
Если имеется возможность, то с прогулявшего работника нужно взять письменную объяснительную с указанием причин неявки. Если все же выяснилась незаконность отсутствия, то директор пишет приказ о дисциплинарном наказании, а затем увольнении.
Приказ на составляется по , который содержит все необходимые пункты обычного приказа, за исключением описания сути приказа. В ней оговаривается причина увольнения. Уволенный работник должен быть ознакомлен с приказом за прогули может обжаловать его в местных органах по труду.
Другой мерой может быть выговор за прогул.Это на усмотрение руководства. Самой мягкой мерой является устный выговор от начальника. Однако, иногда он бывает в письменной форме, после чего издается приказ о выговоре.
На некоторых предприятиях череда нескольких выговоров заканчивается увольнением. У выговора имеется свой срок действия, и он равен 12 месяцам, после чего с работника его снимают. Это может наступить и раньше, но все зависит от воли директора. Человека, совершившего прогул, ознакамливают с приказом в течение трех дней.
Правомерно ли наказание за прогул по уважительной причине
Если человек не появился на работе по каким-либо причинам и не подходит к телефону, то это не является основанием его отсутствие считать прогулом, вплоть до выяснения всех обстоятельств. Наказание накладывается в том случае, если причины отнесены к разделу неуважительных.
Согласно ТК, работник не обязан заранее отчитываться перед начальством о вынужденном прогуле, но после чего должен дать письменное объяснение. Если после очередного появления на работе выясняется, что обстоятельства носят важный характер и обусловлены неявкой, то начальник не должен подвергать своего подчиненного дисциплинарным мерам. В противном случае это может быть обжаловано в суде.
Причины, по которым можно не явиться в суд и не понести за искомое поведение каких-либо правовых последствий, называются уважительными. Определить их список гражданину, не имеющему знаний в области юриспруденции, довольно сложно, так как он, по сути, владеет только субъективным взглядом на ситуацию и ничего не смыслит в законодательном регулировании. В представленной статье мы расскажем нашим читателям, чем может быть уважительная причина неявки в суд, и какие последствия вы можете понести за то, что не явитесь на рассмотрение вашего дела беспричинно.
Как мы уже сказали, уважительная причина – это своего рода оправдание, которое освобождает вас от юридических последствий, возникающих в том случае, когда вы пропускаете судебное заседание, участником которого вы являетесь. Если сделать это без всякой причины, можно столкнуться с множеством неприятностей, прочувствовав на себе всю их тяжесть, что неуместно, с учетом того, что вы и так уже вынуждены участвовать в судебном заседании.
На самом деле, многое будет зависеть от нескольких весьма важных параметров.
- Так, в первую очередь играет роль то, какая категория правонарушений
рассматривается на заседании. Речь идет о:
- административных;
- уголовных;
- гражданских.
- Второй важный параметр – это то, какую роль играете в заседании вы сами. Иными словами, если вы непосредственный обвиняемый, или, например, истец, быть на заседании нужно обязательно, в противном случае последствия будут ощутимыми. Если же вы наоборот, простой слушатель, то в общем и целом находится на заседании вам не просто не обязательно, но и не всегда разрешено, следовательно, последствий удастся избежать.
Наиболее неприятные последствия неявки в суд без уважительной причины представлены в нижеследующем списке.
- В первую очередь не посетив суд, вы лишаетесь возможности самостоятельно отстоять имеющуюся у вас позицию, высказать свое мнение, и объяснить его суду. Это серьезное упущение, так как порой искренние слова обвиняемого оказываются намного более действенными, чем сухие речи адвоката.
- В гражданском судопроизводстве не появление на судебном рассмотрении дела означает невозможность представить какие-либо доказательства совей правоты, что опять-таки уменьшает ваши шансы на победу.
- Одно из наиболее важных юридических последствий заключается в следующем: не посетив суд, организованный для рассмотрения дела, в котором вы являетесь непосредственным участником, вы теряете возможность на дальнейшее обжалование в вышестоящую инстанцию его результатов. Какие бы они ни были, вам придется с этим смириться.
Как вы понимаете, не посетив суд, вы фактически отказываетесь от права каким-либо образом влиять на его итог. Впечатление, производимое на лица, рассматривающие дело, очень и очень важно, и пренебрегать возможностью повлиять на него очень глупо.
Видео – Ответственность свидетеля за неявку в суд
Какие причины неявки в суд считаются уважительными
Теперь, когда мы определились с возможными последствиями, перейдем к непосредственному рассмотрению причин, по которым пропуск заседания в суде может быть принят, как уважительный.
На самом деле, в законодательных актах Российской Федерации не дается четкий определенный список уважительных причин, которые позволяют избежать последствий для лица-участника разбирательства.
Фактически, в них говорится, что степень «уважительности» причины будет определять непосредственно судья, занимающийся делом. Чтобы донести до его сведения невозможность явиться, необходимо:
- известить искомую государственную структуру, что вы против своей воли не имеете возможность оказаться в суде;
- перечислить причины, которые не дают вам выполнить рассматриваемое обязательство;
- предоставить доказывающие представленные обстоятельства факты, подкрепленные документально или каким-либо иным образом.
Уведомив суд о невозможности явиться и, предоставив ему доказательства своей «невиновности» по этому вопросу, вы добьетесь положительного к вам отношения, а также переноса судебного рассмотрения на иную дату.
Рассмотрим в нижеследующей таблице список уважительных причин, которые в современной судебной практике всегда принимаются государственной судебной системой и ее представителями во внимание.
Таблица 1. Уважительные причины неявки в суд
| Болезни | Воздействия окружающей среды | Причины, связанные с доставкой корреспонденции | Необходимость уехать |
|---|---|---|---|
| Первая и наиболее частая причина, по которой граждане пропускают заседание – болезнь, которая может возникнуть у: Иными словами, болезнь должна иметь среднюю тяжесть, как минимум, и подтверждаться медицинскими заключениями, так как если вы откажетесь от появления в зале суда ввиду обыкновенной простуды, даже не отягощающейся температурой, вероятнее всего ваша причина не будет сочтена уважительной ни в коей мере. | Вторая причина представлена обстоятельствами, которыми человек управлять не в силах. Иными словами, речь идет о внешнем воздействии: При условии, что перечисленные выше обстоятельства привели к тому, что вы не имеете возможность дойти до пункта своего назначения, причина неявки будет принята представителями судебной системы во внимание. | Как известно, почтовые отправления в нашей стране могут доставляться, а могут и не доставляться до адресата в связи с сомнительным функционированием основной почтовой службы страны. Ввиду этого, некоторые уведомления о необходимости явиться на судебное заседание так и не доходят до адресата. Подтверждается неполучение следующим образом: В этом случае неявка рассматривается не как правонарушение, а как произошедшее по уважительной причине обстоятельство. | Бывает так, что дата заседания совпадает с необходимостью уехать куда-либо, которую нельзя отложить. Сразу хотим сказать, что как бы это ни было несправедливо, отъезд на дорогостоящий отдых (и потеря билетов при пропуске вылета) уважительными причинами являться не могут. В качестве же интересующих нас обстоятельств могут выступать: |
Хотим обратить ваше внимание на то, что последняя категория причин, связанная с необходимостью уехать непосредственно в день заседания, не в каждом случае будет оценена, как уважительная, так как ввиду менталитета, образовавшегося на постсоветском пространстве, все поездки оцениваются, как обстоятельства исключительно личные, и переносимые при желании на более поздний срок. Поэтому, вам нужно будет очень постараться, чтобы ее сочли уважительной и приняли.
Так, как правило, судьи снисходительно относятся именно к тем неявкам на разбирательство, которые были оговорены вами заранее, посредством подачи ходатайства о:
- переносе даты судебного заседания;
- рассмотрении дела без вашего присутствия.
В этом случае в качестве указания причины будет достаточно назвать «семейные обстоятельства».
Подведем итоги
Разумеется, каждый из нас в течение жизни получает различные профессии, поэтому все мы не можем быть в одинаковой степени сведущи относительно действующих на территории страны законодательных установок. Именно поэтому, многие и не подозревают, что неявка на судебное заседание является деянием, подлежащим осуждению со стороны государственных структур. Очень важно понимать, при каких обстоятельствах необходимо отказать себе в намерении пропустить заседание и выполнить возложенное на вас обязательство.
Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Что считается прогулом
Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.
С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.
ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.
Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.
Важные условия для признания прогула
В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.
В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:
- При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).
Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.
- При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.
При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.
- При отсутствии на работе по неуважительным причинам.
Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.
- При доказанности факта прогула.
Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.
Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.
Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.
В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.
Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.
Вам также могут быть полезны статьи:
- «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» ;
- «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск - образец и бланк» .
Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.
Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.
Как доказать прогул работника
Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.
ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.
Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.
После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).
На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:
- «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк» ;
- «Унифицированная форма Т-13 - бланк и образец» .
Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.
Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.
Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.
Документальное оформление прогула работника
Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?
Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
- Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
- Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.
Скачать образец приказа по форме Т-6 вы можете на нашем сайте «Унифицированная форма приказа Т-6 - скачать бланк и образец» .
В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:
- факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
- документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
- вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.
На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк» .
Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.
Итоги
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:
- отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
- отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
- отсутствие на работе по неуважительным причинам;
- доказанность факта прогула.
В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
- увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
- дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.
Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.