ПРЕЗЕНТАЦИЯ

1.Презентация организуется при открытии нового офиса, фирмы, филиала, демонстрации новых изделий, на которую приглашаются гости: партнеры, клиенты, а также высокопоставленные лица, решение которых может повлиять на бизнес фирмы; а также для придания солидного имиджа презентации.

2.Организация презентации включает:

Определение сроков проведения и количества гостей;

Составление и печатание программы;

Подготовка именных карточек с указанием Ф.И.О. и должности сотрудника;

Определение вида приема и соответствующая сервировка стола.

3. Проведение презентации обычно назначают после обеда в 15-16 час.

4.Открывает презентацию и ведет один из руководителей фирмы, который представляет сотрудников и сообщает о деятельности фирмы, ее перспективе развития. Для более наглядной иллюстрации деятельности гостям могут быть розданы проспекты с образцами продукции или продемонстрированы рекламные ролики или видеофильм.

5.Самое важное и интересное событие презентации - “изюминку” - необходимо провести, когда пройдет 2/3 времени, отведенного на все мероприятие.

6.Угощают гостей во время презентации шампанским, вином или пуншом; непременно должно быть большое количество безалкогольных напитков.

7.Идеальный вариант закусок - когда можно брать их руками или салфетками (различные бутерброды).

8. Для презентации можно использовать муз. сопровождение, небольшой камерный или джазовый оркестр, но музыка должна быть ненавязчивой, а служить только фоном.

9.По окончании презентации гостям раздают рекламные издания, сувениры. Секретарь должна заранее рассчитать их количество, чтобы хватило всем.

Виды приемов

1.Прием “Фуршет” - используется для проведения деловых встреч, переговоров, подписания торговых и других соглашений. В переводе с французского слово “фуршет” означает вилка, это дает понять, что во время “фуршета” гости пьют и закусывают как-бы на ходу. В этом случае стулья не ставятся возле столов.

2.Прием “Коктейль” - такой прием проходит в более непринужденной атмосфере, где гости свободно общаются между собой, переходя от одной группы к другой. На коктейль можно прийти и уйти в любой час в пределах указанного в программе времени.

3.В меню “Фуршета” входит широкий ассортимент холодных блюд и закусок, десерт, горячие напитки; закуски подают небольшими порциями “под вилку” (а ля фуршет), чтобы обойтись без ножей.

В меню приема-коктейля включают напитки и мелкопорционные закуски в виде бутербродов: канапе, сендвичей, нарезанных треугольниками, квадратами, кружочками. Все бутерброды должны быть маленькими, в каждом находится одноразовая вилочка или шпажка. Столовые приборы не предусмотрены.

«Круглый стол» - Теоретическая непредсказуемость. Способ организации свободного обсуждения. Необходимость создания родительского клуба. Участники круглого стола. Формирование нового интегрального мировоззрения. Особенности. Правила круглого стола. Я - подросток. Признаки круглого стола. Тема, которая разобщает людей.

«Подготовка к выступлению» - Физическое состояние. Размещение группы. Энергетика. Упругость в общении. Контрольный список. Требования к помещению. Психологические основы подготовки к выступлению. Послушное тело. Взаимоотношение с аудиторией. Психологический настрой. Направление мысли. Осознание страха. Дополнительная информация.

«Организация круглого стола» - Оснащение помещения стандартным оборудованием. Цель «круглого стола». Проведение «информационной атаки». Составляющие круглого стола. Особенности круглого стола. Выступления дискутантов и. Выступления модератора. Подготовка сценария. Консультирование участников. Выбор проблемы. Подготовка необходимых материалов.

«Ведение деловой беседы» - Благодарность. Особенности диалогических форм деловой коммуникации. Подготовка деловой беседы. Структура пресс-конференции. План. Неформальное деловое общение. Деловые переговоры. Общие принципы проведения переговоров. Достоверность. Процедура обмена мнениями. Содержание повестки. Повторение – повторение основных положений и мыслей.

«Приёмы» - Технология подготовки презентации. Перечислите виды приемов. Правила рассадки за столом. Классификации презентаций. Выбор вида приема. Составление меню. Подготовка приема. Правила сервировки стола. Организация и проведение презентаций. Приватная презентация. Внешняя презентация. Салфетки. План рассадки.

«Тренинг публичного выступления» - Методы привлечения внимания аудитории. Модель TOTE. Установление контакта с группой. Определение собственного стиля проведения презентации. Основные цели проведения презентации. Планирование эффективной презентации. Калибровка. Тренировка навыков проведения презентации. Представление о структуре проведения презентации.

Этикет. Полный свод правил светского и делового общения. Как вести себя в привычных и нестандартных ситуациях Белоусова Татьяна

10 правил организации презентаций

I. Презентация - это способ проведения официального делового мероприятия, но не прием. Ее суть -представление широкой общественности и партнерам своей фирмы или продукта, нового офиса или же очередного достижения компании.

II. Цели проведения презентации сугубо прагматичны - это развитие бизнеса, расширение круга партнеров, клиентов и т. п.

III. Для проведения презентации обязателен повод , который выбирают соответственно целям. Поводом могут служить: открытие нового офиса, ремонт старого, юбилеи, новые продукты и технологии и др.

IV. Для оповещения гостей о предстоящей презентации , времени и месте ее проведения, о ее теме используют письменные приглашения. Это - требование делового этикета.

V. Самая удобная форма - отпечатанные приглашения с просьбой подтвердить присутствие, так можно заранее узнать количество гостей.

VI. Официальная часть презентации длится не более 30-40 минут.

VII. Выступления должны соответствовать цели и теме презентации. Желательно сопроводить их демонстрацией образцов, фото- и видеоматериалов, слайдов и диаграмм.

VIII. После официальной части обязательно выделяют время для свободного общения участников, установления новых знакомств и контактов (незаменимый помощник - визитная карточка).

IX. В зависимости от ситуации и торжественности повода после официальной части презентации может быть организован какой-либо прием («кофе-брейк», «фуршет», «бокал шампанского» или «коктейль»).

X. В особо торжественных случаях презентации завершают самыми респектабельными видами приемов - «официальным обедом» или «официальным ужином».

NOTA BENE

Ранее формат презентации использовался исключительно в научной сфере и в бизнес-процессах. Сейчас этот способ - представление общественности некоего продукта - активно используется и в светской жизни.

Например, это может быть презентация новой книги, фильма, картины, коллекции (справедливости ради надо отметить, что проводится она с той же определенной бизнес-задачей: обеспечить коммерческий успех новинки).

Конференции , посвященные научным (политическим, социальным) вопросам, своими формальными признаками сходны с презентациями:

Определен способ проведения официального делового мероприятия;

Имеется цель - представление достижений, их обсуждение, обмен информацией;

Имеется повод - заявленная к дискуссии тема;

Имеются приглашения или заявки к участию;

Проводится официальная часть;

Проводится торжественное завершение, прием.

Международная конференция - это свара с повесткой дня и протоколом.

Луи Террнуар

Из книги Пикап. Самоучитель по соблазнению автора Богачев Филипп Олегович

Из книги Руководство Proshow Producer Version 4.5 автора Corporation Photodex

Водяные знаки презентаций Традиционное назначение водяных знаков - своим наличием на листах бумаги подтвердить их подлинность.У водяных знаков (Watermark) ProShow, в общем, то же самое назначение. Водяные знаки в ProShow разработаны, чтобы помещать эмблему или некоторую другую

Из книги Как написать повесть автора Воттс Найджел

16. Создание презентаций в формате вывода для устройств различного типа Различные форматы мобильных презентацийProShow дает возможность создать презентации в форматах, которые будут работать почти в любых устройствах медиа, выпускающихся сегодня. Устройства могут быть

Из книги Школа вождения для женщин автора Горбачев Михаил Георгиевич

Из книги Как стать писателем… в наше время автора Никитин Юрий

Уникальные параметры настройки вывода презентаций для компьютера Многоцелевая природа компьютера означает, что у него есть доступ к функциям, которые не могут существовать ни в каком другом типе вывода. Если Вы делаете презентацию, которая будет показана на

Из книги Трудовое право России. Шпаргалка автора Резепова Виктория Евгеньевна

Публикация презентаций на YouTube YouTube быстро стал признанным местом размещения медиа на веб и сделался также одним из самых популярных веб сайтов. Если Вы хотите опубликовать презентации, Вы не ошибетесь, выложив их на YouTube.Дополненный видео поддержкой HD, YouTube стал отличным

Из книги Индформинг. Путь успеха личности автора Баранов Андрей Евгеньевич

Рассылка презентаций с помощью Vimeo Vimeo - развивающийся сайт рассылки видео, подобный YouTube. Vimeo дает параметры как HD, так и стандартных видео. Нет никакой принципиальной причины использовать один или другой - это просто вопрос предпочтения.Загрузка презентации в Vimeo очень

Из книги автора

Размещение презентаций на Вашей собственной странице Все презентации, ориентированные на веб, которые мы рассматривали до сих пор, использовали разный сервис, чтобы загрузить презентации онлайн. Если Вы предпочитаете помещать презентации на Вашем собственном

Из книги автора

19. Создание меню презентаций Первое впечатлениеВы можете сделать свою собственную систему меню для большинства форматов вывода ProShow. Меню могут быть простыми и практичными или полнофункциональными, как те, которые можно увидеть в фильмах DVD.Процесс их создания имеет

Из книги автора

Добавление презентаций к странице Вы можете добавить миниатюры презентации к любой созданной странице меню. Они устанавливается в таблице Thumbnails (Значки).Среди параметров таблицы Thumbnails (Значки) находятся два главных списка - список Shows (Презентации) и список Thumbnails

Из книги автора

Быстрое создание презентаций с помощью шаблонов Шаблон - это законченная презентация, в которой отсутствует главный элемент - изображения. Шаблон составлен из пустых слоёв или слоёв шаблона, которые сохраняют все настройки, коррекцию и конфигурации, примененные к

Из книги автора

Правил - нет Даже если бы эта книга тебя ничему больше не научила, вбей себе в голову: правил - нет. Повесть - это не машина, которую можно завести, и она либо начнет работать, либо нет, скорее, это что-то вроде общественного договора, который постоянно изменяется. Конечно,

Из книги автора

15. По букве правил Тем не менее знать правила дорожного движения и выполнять их – важное условие безаварийной езды в городе. Например, «правило правой руки» гласит: водитель всегда должен «беречь правый борт». А левый? То есть если вы видите, что вас не пропускают, то

Из книги автора

Об усвояемости правил Есть хорошая классификация смены взглядов: «5 лет: мама все знает!» «12 лет: мама не все знает!» «16 лет: мама ничего не знает!», «30 лет: эх, надо было слушать маму…» Это к тому, что некоторые вещи доказывать бесполезно. Нужно, чтобы человек созрел до

Из книги автора

Из книги автора

Индформинг правил Что такое правила? Их кто-то придумал! Они не родились сами собой, а высказаны или написаны каким-то человеком (или людьми). Существуют «правила» природы, они происходят отдельно от мира людей, но человек хоть и дитя природы, имеет свои правила. Существует

Еще одно из средств коммуникации с целевой аудиторий , продвижения продукта/услуг - проведение презентации . Организация и проведение презентации может быть как самостоятельным мероприятием , так и частью другого мероприятия, например, выставки, пресс-тура и др. Проведение презентации может являться хорошим поводом для коммуникации с целевыми аудиториями. Это может быть и презентация нового продукта или услуги, презентация представительства, проекта и многое другое.

Целями организации и проведения презентации является, прежде всего, представление объекта презентации и передача полноценной информации об этом объекте, формирование у целевой аудитории потребности в презентуемом объекте, стимулирование сбыта презентуемого продукта и др.

Для подготовки профессиональной презентации продукта/услуги необходимо привлечь широкий круг специалистов. Ключевые позиции, задействованных специалистов:

Тренеры по риторике, мастерски владеющие ораторским искусством,

Дизайнеры-оформители, художники-декораторы, которые отвечают за внешнее оформление помещение проведения презентации.

Любая презентация выстраивается по четко спланированному сценарию. Время проведения презентация должно умещаться также в сжатые рамки. Презентация продукта не должна утомлять слушателя, потребителя. Текст необходимо писать лаконично, но в то же время емко. Важную роль играют ораторские способности презентатора. Оратор должен ставить необходимые акценты там, где это требуется. Особое внимание необходимо уделить демонстрационным материалом, сопровождающим основной продукт презентации. Они должны быть подобраны так, чтобы все внимание было сконцентрировано на презентуемом продукте. Презентации могут быть оформлены в следующих форматах: pdf, power point, 3D, мультимедиа, flash и другие.

Агентство «Формула коммуникаций» окажет весь спектр услуг по организации и проведению презентации. Наши специалисты подберут место проведения презентации, проведут организационную работу по подготовке и рассылке приглашений, разработают оптимальную схему информирования целевой аудитории. В арсенале агентства «Формула коммуникаций» большой набор технических средств для обеспечения проведения презентации на высоком уровне (световое, звуковое оборудование, средства оргтехники, видеоинсталляции, фото- и видеосъемка и тп). Особое внимание необходимо уделить подготовке докладчиков презентации, их ораторским способностям. По окончании презентации можно организовать культурно-развлекательную программу с банкетом (фуршетом и тп). После проведения презентации агентство «Формула коммуникаций» предоставит отчет о проведенной презентации.