Снижение разряда работнику. Может ли работодатель снизить разряды работникам. Может ли работодатель снизить разряд сотрудника

оля-ля писал(а):
Но у нас работник ничего не нарушил, он не подтвердил знания и квалификацию. У кого еще какое мнение?

Свиток: ст. 42 ТК

Статья 42. Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случаях:

1) ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников;

2) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы;
....

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 29 марта 2001 г. № 2 О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ СУДАМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ

30. Рассматривая исковые требования о восстановлении на работе
лиц, уволенных по п.3 ст.42 ТК из-за несоответствия работника
занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной
квалификации, препятствующей продолжению данной работы, суды должны
иметь в виду, что расторжение трудового договора по мотиву
отсутствия специального образования, если оно согласно
законодательству не является обязательным условием при заключении
трудового договора, недопустимо.
Выводы аттестационной комиссии об отсутствии у работника
необходимых деловых качеств подлежат оценке в совокупности с другими
доказательствами по делу. При этом суд должен проверить, соблюдены
ли нанимателем соответствующие положения о порядке проведения
аттестации.

Свиток: РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) ПО ПУНКТУ 3 СТАТЬИ 42 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И АТТЕСТАЦИЯ РАБОТНИКОВ

Увольнение работника по п.3 ст.42 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) производится в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы.

Увольнение по этому основанию возможно при соблюдении нанимателем регламентированной действующим законодательством процедуры, а также при выполнении ряда условий: установление основания увольнения, невозможность перевода работника на другую работу, в т.ч. и с переобучением.

Суть установления основания увольнения заключается в следующем: наниматель должен установить и зафиксировать факт того, что работник недостаточно квалифицирован, чтобы занимать определенную должность (выполнять работу). Это могут быть докладные и служебные записки, акты списания бракованной продукции, систематические ошибки в расчетах, производимых работником, акты, фиксирующие регулярное невыполнение заданий (поручений непосредственного руководителя), и т.п. Кроме того, одним из доказательств могут служить результаты аттестации, которые должны рассматриваться нанимателем в совокупности с другими доказательствами (п.30 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»). При проведении аттестации работника наниматель должен соблюсти установленную законодательством процедуру проведения аттестации, в противном случае ее результаты могут быть признаны судом недействительными и работника могут восстановить на прежней работе.

Вопросы проведения аттестации регулируются как специальным законодательством (Инструкция о специальной аттестации на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к антикризисному управляющему при банкротстве банка и небанковской кредитно-финансовой организации, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 27.02.2007 № 58; Инструкция о порядке проведения аттестации работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденная постановлением МЧС РБ от 11.07.2006 № 29; Инструкция о порядке проведения аттестации адвокатов, утвержденная Минюстом РБ 27.06.2006 № 32, и др.), так и общим актом - Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 31.10.1996 № 84 (далее - Типовое положение).

Решение о проведении аттестации, перечень работников, подлежащих аттестации, и периодичность ее проведения определяются нанимателем. Однако следует иметь в виду, что п.4 Типового положения установлен перечень работников, которые освобождаются от аттестации, - это лица, проработавшие в данной должности либо по данной профессии менее 1 года; выпускники дневных учебных заведений в течение первого года работы после окончания учебы; беременные женщины; работники, находящиеся на длительном излечении; женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в течение первого года после выхода их на работу.

Прежде всего наниматель должен соблюсти организационные требования проведения аттестации (требования к подготовке). Организационная работа по подготовке к аттестации осуществляется кадровой службой нанимателя при участии руководителей структурных подразделений, представителей работников и включает в себя следующие этапы:

1) издание приказа о проведении аттестации;

2) составление списков работников, подлежащих аттестации, и работников, временно освобожденных от нее;

3) определение состава аттестационной комиссии;

4) составление графиков проведения аттестации;

5) составление характеристик на аттестуемых работников;

6) подготовка бланков аттестационных листов, протоколов заседания аттестационных комиссий;

7) проведение разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

Приказом об аттестации утверждаются сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых, перечень необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления, назначаются председатель, секретарь и члены аттестационной комиссии. Приказ доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации (т.е. все документы, о которых упоминается в приказе, нужно оформить таким образом, чтобы соблюсти этот месячный срок).

Типовым положением утверждена примерная форма такого приказа.

Приказ об аттестации может быть составлен по следующей форме:

Общество с ограниченной ответственностью
«Оптимальный свет Плюс»

ПРИКАЗ
19.05.2008 № 51
г.Минск

О проведении аттестации
руководителей и специалистов

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести аттестацию руководителей и специалистов в период с « 23 » июня 2008 г. по « 30 » июня 2008 г.

2. Списки работников, подлежащих аттестации, утвердить.

3. Для проведения аттестации создать аттестационную комиссию. Аттестационная комиссия по аттестации руководителей отделов в составе: председатель - Иванов П.И. , секретарь - Петренко В.А. , члены комиссии - Сидоркин Н.И., Булдаков В.А., Понаморев И.И.

4. Заместителям руководителя Филиповичу А.Н. и Ласкину И.В. подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации.

5. Графики проведения заседаний аттестационных комиссий утвердить.

6. Аттестационной комиссии провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации.

7. Отделу кадров обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик на работников.

8. Председателю аттестационной комиссии, отделу кадров не позднее недели после завершения аттестации представить материалы аттестации работников для принятия директором решений.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на менеджера по кадрам Топоркова П.П.

Директор А.Л.Кудрявцев

На каждого аттестуемого работника составляется служебная аттестационная характеристика, содержащая полную и объективную оценку профессионально-деловых и личностных качеств аттестуемого работника, выполнения должностных обязанностей, результатов его практической деятельности (образец данного документа утвержден также Типовым положением). Документ подписывается непосредственным руководителем аттестуемого работника и вместе с должностной инструкцией представляется в комиссию не позднее чем за 2 недели до начала аттестации. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с характеристикой не менее чем за неделю до начала аттестации (подтверждением тому может служить подпись работника на самой характеристике).

Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников нанимателя и его структурных подразделений, высококвалифицированных специалистов, представителей работников.

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, утвержденным приказом нанимателя. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы; заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого работника и самого работника, задает им вопросы; проводит при необходимости тестирование, в т.ч. и с применением ЭВМ.

Аттестация проводится, как правило, с участием аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие предусмотренные утвержденным графиком дни.

Аттестация и голосование проводятся при участии на заседании не менее 2/3 числа членов аттестационной комиссии. Решение принимается большинством голосов путем открытого или тайного голосования (это решает аттестационная комиссия). При равенстве голосов принимается решение в пользу аттестуемого работника.

По результатам аттестации оформляется аттестационный лист, который должен содержать следующие сведения: Ф.И.О. аттестованного работника, год рождения, специальность, образование, стаж работы по специальности, стаж работы в организации нанимателя, занимаемая должность, дата назначения на должность, сведения о повышении квалификации, вопросы к аттестуемому работнику и ответы работника на них, замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии, замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником, оценка деятельности работника по результатам голосования (количество «за» и «против»), рекомендации аттестационной комиссии.

Подписывается аттестационный лист председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии. Аттестованные работники должны быть ознакомлены с аттестационным листом под роспись.

Аттестационная комиссия в отношении аттестуемого работника может принять одно из следующих решений:

Соответствует занимаемой должности;

Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год;

Не соответствует занимаемой должности.

Аттестационная комиссия может давать рекомендации о выдвижении на вышестоящую должность, о повышении квалификационной категории, о переводе аттестуемого в другие подразделения с учетом его профессиональных наклонностей, уровня и профиля специальной подготовки, деловых и личностных качеств; о повышении должностных окладов; о необходимости повышения квалификации, переподготовки работников и пр.

Материалы аттестации в недельный срок после ее завершения передаются нанимателю, который в месячный срок должен принять решение, оформив его приказом. В приказе указываются работники, которые повышены в должности, поощрены, а также работники, которым аттестационная комиссия вынесла оценку «не соответствует занимаемой должности», «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год».

На основании оценки аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности наниматель вправе оставить работника в прежней должности, перевести с его согласия на другую работу, а при невозможности перевода допускается увольнение по п.3 ст.42 ТК.

В то же время увольнение работника по вышеназванному основанию допускается только в случае, если работник отказывается от перевода на другую работу (в т.ч. и с переобучением (часть первая ст.43 ТК)), а также если у нанимателя нет возможности перевести такого работника на другую работу. При этом работнику могут быть предложены как работа по его специальности (профессии, должности), так и иные вакантные должности, имеющиеся у нанимателя. Согласие либо несогласие работника желательно закрепить письменно.

Если все-таки принято решение об увольнении работника по п.3 ст.42 ТК, наниматель обязан уведомить профсоюз о предстоящем увольнении работника (за 2 недели до даты планируемого увольнения (ст.46 ТК)); издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись; в день увольнения работника (последний день работы) произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку. При увольнении работника по данному основанию последнему выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст.48 ТК).

Елена Гритченок, юрист

Отредактировано модератором согласно правилам форума (

Вопрос: Можно ли решением квалификационной комиссии учреждения понизить тарифно-квалификационный разряд рабочему за нарушение им технологической дисциплины?

Ответ: Согласно ч. 3 ст. 143 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом тарифно-квалификационных справочников, содержащих квалификационную характеристику различных видов работ в зависимости от их сложности с указанием, какому разряду соответствует та или иная работа, а также требования, которые предъявляются к знаниям и навыкам работника.

Вход на сайт

Согласно п.17 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34, руководитель организации имеет право понизить рабочему квалификацию на 1 разряд сроком до 3 месяцев за грубое нарушение технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой им продукции или выполняемых работ.

Так, работник по истечении 3 месяцев после понижения разряда в общеустановленном порядке должен сдать экзамены в квалификационной комиссии на повышение разряда.

Гимназия Пущино городского округа Пущино Московской области

1. Правовыми основаниями издания Положения о порядке установления квалификационного разряда (класса, категории) работникам административно-вспомогательного персонала МБОУ гимназии «Пущино» (далее по тексту — Положение) являются действующий Трудовой Кодекс Российской Федерации, и Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» и Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г.

Как определить разряд рабочего

Если человек впервые устраивается на работу и имеет документ об образовании, то тарифный разряд ему присвойте на основании этого документа. Разряд, указанный в документе об образовании, уже подтвержден государственной квалификационной комиссией образовательного учреждения в соответствии с уровнем теоретической и профессиональной подготовки рабочего и результатами квалификационных экзаменов.

Если нужно определить разряд рабочего без документа об образовании, но имеющего стаж работы по данной профессии, то в этом случае смотрите запись в трудовой книжке работника с предыдущего места работы.

Как понизить разряд работнику

Руководители организаций по согласованию с профсоюзами имеют право понижать рабочему квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой продукции или выполняемых работ. Например, водителям могут понизить (или не присвоить) класс, если за последние три года работы (для присвоения водителям трамваев и троллейбусов второго класса — два года) они допускали нарушения правил дорожного движения, повлекшие за собой дорожно-транспортные происшествия или лишение водительских прав.

Восстановление разряда производится в общем порядке, установленном для присвоения и повышения разряда, но не ранее чем через три месяца после его снижения.

Объединение профсоюзов России

Уважаемая Оксана! Разряд присваивается работнику на основании его аттестации. Изменить разряды сотрудников, чтобы привести их в соответствие с новым штатным расписанием возможно только при проведении аттестации сотрудников. Порядок проведения аттестации для некоторых категорий сотрудников (например, для педагогических работников) установлен трудовым законодательством. Если для какой-либо категории сотрудников такие правила не разработаны, то их может установить сам работодатель.

Пишикина Надежда

Слесарная обработка деталей и узлов по 7-10 квалитетам. У меня 2 вопроса по оплате труда и по начислению пенсии. Помните, диаметром более 30 см, то тут жадеит представлен в широком ассортименте, снова оживает и еще какое-то повышенье радует глаз. Обычно используются для заявленья продуктов и напитков в домашних условиях, либо иметь определенный рельефный рисунок. Мой муж работает крепильщиком 3 разряда, в документах 4 разряд, как правильно написать заявление о присвоении ему 4 разряда.

Понижаем работника в должности

Р аботник показал низкие результаты работы. Однако он давно трудится и неплохо справляется. Нужно ли с ним сразу расставаться? Может, дать ему второй шанс, но на более низкой должности?

Как правильно оформить понижение разряда работнику за грубое нарушение технологической дисциплины?

Ответ

Ответ на вопрос:

В настоящее время сформировалось 2 позиции по вопросу понижения разряда рабочему.

Позиция 1. Можно понизить разряд. Это напрямую предусмотрено пунктом 10 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Согласно указанному выше документу руководители объединений, предприятий и организаций по согласованию с профсоюзными комитетами имеют право понижать рабочему квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой ими продукции или выполняемых работ.
Восстановление разряда производится в общем порядке, установленном для присвоения и повышения разряда, но не ранее чем через три месяца после его снижения.

Позиция 2. Нельзя понизить разряд.

Если условие о разряде включено в трудовой договор работника в качестве характеристики трудовой функции работника, то понижение разряда является переводом работника на работу более низкой квалификации и допускается только с его письменного согласия .

Так, согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В этой связи отметим, что постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30, хоть и является действующим документом, но при этом действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Принято данное постановление было в период действия КЗоТ, который кроме прочего предусматривал в качестве дисциплинарного взыскания перевод на нижеоплачиваемую должность. В ТК РФ такого положения нет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Когда можно понизить разряд сотруднику

Руководитель организации по согласованию с профсоюзом (при его наличии) имеет право понижать сотруднику квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой им продукции или выполняемых работ.

Восстановление прежнего разряда после понижения возможно в , установленном для присвоения и повышения разряда, но не ранее чем через три месяца после его снижения.

Такие правила установлены пунктом 10 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Ситуации, связанные с переводом сотрудника на нижестоящую должность, всегда вызывают много вопросов у работодателей. Из статьи вы узнаете, когда можно осуществить подобный перевод, какие документы потребуется оформить и как отразить в налоговом учете выплаты, гарантированные некоторым категориям персонала.

Напомним, что на основании статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В свою очередь трудовой функцией является работа по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ст. 15 ТК РФ).

При понижении в должности меняется трудовая функция. Это сопровождается внесением ряда поправок в существенные условия трудового договора. Но обо всем по порядку.

Когда можно понизить в должности

Понижение в должности может быть постоянным или временным. Инициатором перевода может выступать как работодатель, так и работник. Однако редко встречаются сотрудники, которые просят предоставить им нижестоящую должность. Ведь это, как правило, влечет получение более низкой заработной платы.

Обратите внимание: перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного согласия работника. Исключением являются случаи, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.

Если сотрудник не согласен, у предпринимателя должно быть основание для понижения в должности. Трудовое законодательство позволяет сделать это в нескольких ситуациях:

— по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Целью такого перевода часто является замещение временно отсутствующего сотрудника;

— в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);

— из-за отказа сотрудника трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);

— в связи с приостановлением действия специального права работника (ст. 76, п. 9 ч. 1 и ч. 2 ст. 83 ТК РФ). К таким правам можно отнести разрешение на работу иностранного гражданина, водительское удостоверение шофера, право на ношение оружия сотрудником частного охранного предприятия и т. п.;

— вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ);

— по результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). В этом случае перевод на нижестоящую должность является альтернативой увольнения за отсутствие должной квалификации;

— по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ);

— для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременную женщину (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);

— из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ);

— вследствие истечения срока трудового договора женщины в период ее беременности, если данный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ);

— в связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).

К сведению: некоторые индивидуальные предприниматели переводят работников на нижестоящие должности за совершение дисциплинарного проступка. Однако такие их действия неправомерны. Статья 192 Трудового кодекса РФ содержит закрытый перечень видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Как видим, понижение работника в должности в этот перечень не входит.

К сведению. Должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, не является вакантной (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На время такого отпуска трудовой договор с ней продолжает действовать. Таким образом, предприниматель не обязан предлагать данную должность работнику для перевода по результатам аттестации. Аналогичный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 N 33-11908.

Документальное оформление перевода

Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено. На схеме (с. 20) представлен документооборот при понижении сотрудников в должности.

Документооборот при переводе работника на нижестоящую должность

Заявление о переводе. Как мы отметили выше, иногда перевод на нижестоящую должность осуществляется по инициативе работника (в частности, по семейным обстоятельствам). В подобном случае от него потребуется заявление в произвольной форме. Его образец приведен справа.

Предложение о переводе. Если инициатива перевода исходит от индивидуального предпринимателя, ему необходимо заручиться согласием работника на перевод. Для этого сотруднику направляется соответствующее предложение, составленное в произвольной форме.

В этом документе обосновывается необходимость его перевода на нижестоящую должность, указывается перечень всех имеющихся должностей, которые может занять сотрудник в соответствии со своей квалификацией. Также в документе приводятся сведения о должностных окладах, соответствующих вакантным должностям.

Если работник временно или постоянно переводится на нижестоящую должность на основании медицинского заключения, в предложении о переводе обязательно должны быть указаны номер и дата такого заключения.

Согласие сотрудника на понижение в должности также оформляется в письменном виде. Для этого в предложении о переводе на другую работу можно предусмотреть специальную графу.

Кроме того, работник может подать заявление на имя индивидуального предпринимателя и сообщить ему о своем решении. Заметим, что срок отзыва заявления сотрудника о переводе на другую работу трудовым законодательством не установлен. То есть до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работник вправе обратиться к индивидуальному предпринимателю с заявлением, свидетельствующим об отказе от перевода на нижестоящую должность.

Дополнительное соглашение. Если сотрудник не возражает против перевода на нижестоящую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются все условия перевода: новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, условия оплаты труда и срок перевода.

При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода на нижестоящую должность устанавливается по соглашению сторон. Например, если индивидуальный предприниматель временно понижает работника в должности из-за лишения специального права, в документе нужно отразить точную дату возвращения сотрудника на прежнее место работы. Если она неизвестна, можно сделать запись: «До дня восстановления специальных прав».

Обратите внимание: работник может быть временно переведен на другую должность на срок до одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, его срок заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. То есть в подобной ситуации срок перевода на нижестоящую должность может превышать год.

Бывают случаи, когда сотрудника переводят на нижестоящую должность временно, но в результате работа на новом месте становится для него постоянной. Это возможно, если по окончании срока перевода сотруднику не предоставляется его прежняя работа, а сам он этого не требует и продолжает трудиться.

Заметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору, предполагающее понижение в должности, должно быть подписано как работодателем, так и работником. Если сотрудник откажется его подписывать и не выйдет на работу в новой должности, в случае судебного разбирательства служители Фемиды примут его сторону (Определение Московского городского суда от 03.08.2010 N 33-23228).

Приказ. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору готовится приказ по одной из унифицированных форм — N Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С указанным приказом сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо ознакомить под роспись.

Отметки в личной карточке. Факт перевода на нижестоящую должность индивидуальному предпринимателю нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» при этом следует указать:

— дату перевода;

— структурное подразделение;

— должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;

— тарифную ставку (оклад) и надбавку;

— основание перевода.

Обратите внимание: с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, индивидуальный предприниматель обязан ознакомить сотрудника под роспись.

Образец заполнения Личной карточки

Записи в трудовой книжке. Сведения о переводах на другую постоянную работу необходимо внести в трудовую книжку. Об этом — статья 66 ТК РФ и пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). При этом временный перевод в трудовой книжке не отражается.

Запись о переводе на нижестоящую должность вносится на основании приказа (распоряжения) индивидуального предпринимателя не позднее недельного срока.

Заметим, что если перевод работника на нижестоящую должность не подтвержден соответствующими документами и записями, а оплата труда сотрудника осталась в прежнем размере, то в суде будет сложно доказать сам факт такого перевода (Определение Московского городского суда от 18.10.2010 N 4г/8-8373/2010).

Напоследок хотелось бы отметить следующее. Прежде чем работник приступит к новой работе, коммерсанту нужно ознакомить его под роспись с должностной инструкцией. Также индивидуальному предпринимателю может потребоваться заключить с ним договор о материальной ответственности и провести инструктаж по технике безопасности.

Образец заполнения Трудовой книжки

N	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число	Месяц	Год
1	2	3	4
7	26	02	2013	Переведена на должность	Приказ
				Продавца,	От 26.06.2011 N 8-к
				Часть 3 статьи 81 Трудового
				Кодекса Российской
				Федерации

Оплата труда

Трудовое законодательство предоставляет гарантии сотрудникам, которые в связи с медицинским заключением нуждаются в переводе на другую работу (в том числе на нижестоящую должность). Так, им сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу.

При переводе из-за трудового увечья, профессионального заболевания или иного повреждения здоровья, связанного с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

Кроме того, беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Согласно части 1 статьи 129 ТК РФ начисленный средний заработок является заработной платой работника. То есть вознаграждением за труд, оплата которого производится в соответствии со специальной нормой.

Обратите внимание: при временном переводе по соглашению сторон оплата производится по договоренности между работником и индивидуальным предпринимателем.

Если с согласия сотрудника он переведен на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада.

НДФЛ и страховые взносы с доходов работников

Доход работников в виде среднего заработка включается индивидуальным предпринимателем в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).

Исчисление налога индивидуальным предпринимателем производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

В соответствии со статьей 226 НК РФ индивидуальный предприниматель удерживает сумму НДФЛ в момент выплаты дохода сотруднику.

Кроме того, на сумму сохраняемого среднего заработка начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Об этом — статьи 7 и 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и статья 20.1 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ.

Как быть с НДФЛ за самого коммерсанта

Как известно, индивидуальные предприниматели определяют состав расходов в порядке, установленном главой 25 НК РФ. На основании статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих сотрудников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К данным расходам относятся, в частности, расходы на оплату труда за время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Об этом — пункт 14 части 2 статьи 255 НК РФ.

Таким образом, если работник по медицинским показаниям переведен на нижестоящую должность, оклад на которой ниже предыдущего, то предприниматель вправе для исчисления налоговой базы по НДФЛ учесть затраты, связанные с сохранением сотруднику средней заработной платы, в составе расходов на оплату труда за весь период, определенный для соответствующего случая.

Налогообложение «упрощенцев» и сельхозпроизводителей

В закрытом перечне расходов, на которые индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом доходы минус расходы или уплачивающие ЕСХН, вправе уменьшить полученные доходы, поименованы расходы на оплату труда, выплату компенсаций, пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 6 п. 2 ст. 346.5 НК РФ).

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.16 и пунктом 3 статьи 346.5 Налогового кодекса РФ индивидуальные предприниматели определяют состав расходов на оплату труда на основании статьи 255 НК РФ.

Исходя из положений данной статьи, начисленный средний заработок является оплатой труда некоторых категорий работников, пониженных в должности.

То есть индивидуальные предприниматели вправе учесть его величину в расходах, уменьшающих налоговую базу по единому налогу или ЕСХН. На основании пункта 2 статьи 346.17 и подпункта 2 пункта 5 статьи 346.5 НК РФ сделать это предприниматели могут после фактической выплаты сотруднику средней заработной платы.