Подготовьте в рабочей тетради письменные ответы на поставленные вопросы:
1. Перечислить принципы планирования
2. Заполнить таблицу:
Таблица 2 – Элементы внутрифирменного планирования
3. Продолжить предложения:
«Составлением годового плана занимаются…»;
«Годовой план должен быть разработан до…»
«Основанием для разработки годового плана являются…»
4. Перечислите разделы годового плана
5. Из каких разделов состоит план производства и реализации продукции?
6. Выпишите определения из плана производства и реализации продукции:
«Производственная программа – это…»
«Производственная мощность – это…»
ЛЕКЦИЯ
ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (ОПП)
План
Задачи и содержание оперативно-производственного планирования
Этапы ОПП
Виды ОПП
Условия выбора системы ОПП
Планово - учетные единицы
Системы ОПП
Расчет календарно-плановых нормативов
ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Оперативно-производственное планирование (ОПП) является завершающим этапом внутрифирменного планирования.
Включает доведение заданий исходя из годового объема выпуска продукции предприятия до цехов, участков, рабочих мест, а также организация выполнения этих заданий и контроль.
При осуществлении ОПП плановые задания предприятия расчленяются на составные части, определяются подлежащие выполнению конкретные работы и по каждой работе – время выполнения.
Важнейшая задача ОПП – является обеспечение равномерного выпуска продукции в соответствии с установленной номенклатурой в установленные сроки и с наибольшей эффективностью.
Осуществляется ОПП производственно – диспетчерским отделом завода (ПДО) и производственно – диспетчерским бюро цехов (ПДБ).
ЭТАПЫ ОПП
ОПП состоит из следующих 3-х этапов:
1. Объемное планирование – это объемные расчеты, связанные с доведением плановых заданий до цехов.
ПДО составляет каждому цеху плановые задания на год, квартал и месяц в натуральном, трудовом (по трудоспособности) и в стоимостном измерениях.
Исходными данными для определения плановых заданий цехам является производственная программа завода и сроки поставки продукции потребителям.
При проведении объемного планирования производятся расчеты минимально необходимых производственных ресурсов каждому цеху, (материальные, трудовые ресурсы).
Ресурсы, которыми располагает цех составляется с необходимыми ресурсами, намечаются организационные мероприятия, которые устраняют недостатки ресурсов или при наличии излишков обеспечивают увеличение производственной программы.
2. Календарное планирование – составление календарного плана производства по срокам и объемам для каждого цеха.
Объектом планирования на этом этапе являются сборочные единицы, детали и их движения как в пределах конкретного цеха, так и межцеховом масштабе. Разработка календарных планов основывается на определении планово – учетной единицы, календарно – плановых нормативов, которые различные в различных планах производства.
3. Диспетчирование – производства – оперативный контроль, координация и регулирование хода производства.
На этом этапе основным содержанием ОПП являются:
Точное формулирование задания каждому рабочему месту;
Ежедневный учет фактических результатов производства и на этой основе корректировка сроков и объемов определенных на 1-м и 2-м этапах;
Регулирование работ между рабочими местами, участками, цехами.
Все 3 этапа ОПП связаны между собой и не существуют самостоятельно.
ВИДЫ ОПП
ОПП подразделяется на внутрицеховые и межцеховые
Внутрицеховое ОПП осуществляется ПДБ цеха и предусматривает расчет составления и организацию выполнения производственных заданий участков бригад, отдельных р. м, т. е. внутрицеховое ОПП призвано координировать работу участков, р. м и вспомогательных служб цеха.
У каждого банка или финансово-кредитной инстанции могут быть собственные требования к разработке бизнес-плана.
Перед открытием нового бизнеса или перед модернизацией действующего предприятия инициатору проекта необходимо знать, сколько денежных средств и в какой момент времени понадобится для достижения поставленных целей. Для прогнозирования тех или иных управленческих решений составляется бизнес план.
Наша компания предлагает широкий спектр услуг в области финансового моделирования,
- построение финансовой модели (с нуля, без шаблонов);
- составление бизнес плана;
- разработка технико-экономического обоснования;
- оптимизация текущих бизнес-процессов в действующем предприятии.
Мы предлагаем широкий спектр удобных пакетных предложений по приемлемым ценам, готовы уложиться в поставленные вами сроки (даже, если речь идет о выполнении работ в срочном порядке).
Мы готовы предложить взаимовыгодные условия сотрудничества в рамках реализации совместных проектов в области финансового моделирования и консалтинга.
Если вы являетесь представителем банка или другой финансово-кредитной инстанции мы с удовольствием рассмотрим подходящий вариант подготовки такого продукта, как финансовая модель, бизнес план или технико-экономическое обоснование для целей вашей компании или ваших заказчиков.
Составление бизнес плана представляет собой процесс плотного взаимодействия нашего специалиста с инициатором проекта или с созданной заказчиком проектной группы, в которую, как правило, входят: руководитель проекта, штатный экономист, бухгалтер, штатный технолог, маркетолог, а также другие привлеченные эксперты.
Чтобы составить бизнес план с максимальной детализацией необходимо качественно и правильно подойти к сбору и систематизации исходных данных. Подробная инструкция, касающаяся процесса подготовки исходных данных для составления бизнес плана, размещена .
Каждый бизнес план, разрабатываемый специалистами нашей компании, состоит из двух частей: финансовой модели и отчета.
Опыт последних лет нашей компании показывает, что финансовая модель становится самостоятельным и независимым продуктом, который требуется компании для проведения всестороннего анализа и учета всех операционно-хозяйственных процессов, происходящих на предприятии. Чаще всего, такая финансовая модель на языке заказчика, также носит название такого документа, как «бизнес план». По сути, чтобы составить бизнес план, в обязательном порядке необходимо создать финансовую модель, которая может раскрывать деятельность предприятия с разной степенью детализации (по годам, по кварталам, по месяцам).
В бизнес-плане предприятия или производства желательно добиться помесячной детализации, так как в детализации, к примеру, по годам есть риск не учесть кассовые разрывы. Если предприятие производит продукцию и имеет в своем штате большое количество сотрудников, не учет кассового разрыва чреват убытками и опасностью попадания в затруднительное положение. Именно поэтому на этапе составления прогнозной финансовой документации крайне важно всесторонне оценить собственный проект, чтобы, или избежать кассовых разрывов, или, в ситуациях, когда это невозможно, минимизировать отрицательные последствия путем оптимизации других финансовых потоков предприятия.
В структуре бизнес плана, размещенной ниже, можно увидеть такой раздел, как маркетинговый раздел рынка. Обращаем ваше внимание, что специалисты нашей компании не занимаются проведением ни полевых, ни кабинетных маркетинговых исследований. В случае, если в бизнес план необходимо включить анализ рынка, мы предлагаем вам воспользоваться собственной ресурсной базой или обратиться в специализированные агентства, которые готовы предоставить необходимую вам информацию.
В некоторых случаях, чтобы составить бизнес план по требованиям какого-либо определенного банка необходимо предоставить расчет ставки дисконтирования. В таких ситуациях финансовые аналитики нашей компании готовы предложить оптимальное для бизнеса заказчика значение ставки дисконтирования. Если этого недостаточно, то мы рекомендуем нашим заказчикам прибегнуть к услугам профессионального риск-аналитика.
Если вы планируете заказать бизнес план в нашей компании, мы предложим вам нашего штатного сотрудника, специализирующегося на вашей сфере бизнеса (промышленное производство, сельское хозяйство, лизинговые сделки, сфера услуг, общественное питание и т.д.). После этого наш квалифицированный специалист анализирует имеющиеся у вас исходные данные для разработки бизнес плана. Если исходных данных недостаточно, наш сотрудник формирует для вашего проекта подробный список вопросов.
После завершения процедуры финансового моделирования и после согласования с заказчиком итоговой версии финансовой модели наш специалист приступает к формированию отчета (печатной версии бизнес плана). Если финансовая модель составляется в прозрачной среде программного обеспечения на базе MS Excel и ее ценность заключается, в первую очередь, в электронном виде для возможности последующего внесения необходимых изменений или корректировок исходных данных, то печатная версия бизнес плана выполняется в текстовом редакторе MS Word. В ознакомительных целях на нашем сайте размещен пример отчета (или печатная версия бизнес-плана).
Перед тем, как начать вкладывать деньги и время в какой-то бизнес-проект, настоятельно рекомендуется все хорошенько взвесить и обдумать.
Результатом этих мыслительных потуг должен быть некий документ, который называют бизнес-планом.
Предназначение и цели бизнес-плана
Чем лучше составлен бизнес-план, чем больше в нем уделено внимание краеугольным камням рассматриваемого бизнеса, тем самым вероятность его успешного старта, хорошей рентабельности и окупаемости выше. . В противном случае без такого документа вся деятельность рискует превратиться в хаотические движения и в безнадежный поиск удачи и успеха.
Бизнес-план нужен не только для того, чтобы собственнику бизнесу использовать его в качестве дорожной карты. С хорошо отработанным планом можно идти к инвесторам или потенциальным кредиторам, которым посредством этого документа будет удобно знакомиться с предлагаемым проектом и принимать по нему решение.
Этот план является уникальным, описывает неповторяющиеся события. Он имеет четкую структуру, которая общепринята для подобного рода документов. Основная его задача – это комплексно отразить все стороны реализации проекта. То есть, бизнес-план представляет собой плановый документ, имеющий собственную структуру, которыйотражает направления развития проекта.
Методики составления
Методики составления есть разные. Каждая из них разрабатывалась отдельными международными организациями, для эффективного предоставления кредитов. Среди них такие методики, как:
- Методика UNIDO предназначалась для оценки инвестиционных проектов. По этой методике проект, а точнее, его ход, должен проектироваться в виде цикла из прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной фаз.
- Методика KPMG предусматривает создание такого документа, который предназначался для руководителей организации, а не для инвесторов. По данной методе план более насыщен информацией, которая представляет интерес менеджменту предприятия и его сотрудникам.
- Методика Европейского банка реконструкции и развития предусматривает больше внимания уделять учету кредитных средств и SWOT-анализу. По данной методе получаются самые краткие из всех планов.
- Методика BFM Group предлагает отрабатывать планы, направленные на инвесторов.
Стандартная структура
В зависимости от используемого метода, структуры бизнес-планов отличаются между собой. Тем не менее среди них есть и много схожих разделов. Большинство бизнес планов имеют резюме, описание продвигаемого товара или услуги, анализ рынка, маркетинговый и производственный планы, риски и финансовую составляющую.
В начале документа идет резюме. Любой бизнес-план начинается именно с этого раздела. В нем указывается:
- цель проекта;
- кто является его руководителем;
- сколько средств нужно на его реализацию;
- срок окупаемости.
Все эти данные должны опираться на расчеты, которые проделываются дальше по тексту документа.
В резюме указывается и сама идея проекта, чем предполагается заниматься и почему это должно быть выгодно. Этот раздел должен заинтересовать инвестора и если это произойдет, он начнет изучать и все остальное его содержимое.
Описываем предоставляемые товары или услуги
В этом разделе, который следует за резюме, нужно полностью описывать вид деятельности, чем и как планируется заниматься. Главное, на что обращают внимание в этом разделе, это указать причины, по которым товар или услуга будут пользоваться спросом.
Опять нужно указать объем финансов и на что они пойдут, как именно задуманное дело будет развиваться, и какое количество персонала на это потребуется. Если для бизнеса нужно закупить оборудование, то следует приложить прайс-листы компаний, которые его продают, а в разделе сделать краткий обзор и ссылку на прикрепленные листы. Не рекомендуется этот раздел делать больше, чем на 1 страницу.
Проведите анализ рынка, который бы основывался на объективных исследованиях. Информацию по исследованиям можно взять из экспертных данных разных аналитиков. Необходимо описать потенциального клиента, указать их категорию, ориентировочное количество.
Цифры должны убедить инвестора, что спрос на конечный продукт вашего бизнеса в регионе есть, его будут покупать по конкретным объективным причинам.
Вслед за этим опишите уровень конкуренции в регионе, укажите ваших потенциальных прямых конкурентов. Это заинтересует инвесторов. Через изучение конкурентов они дополнительно могут для себя прийти к выводу, насколько ниша прибыльна и заполнена.
Маркетинг
Часто этот раздел описывается как-то в общем, не конкретно. Начинающие свое дело ошибочно считают, что весь бизнес состоит из закупки оборудования, аренды помещения, найма персонала и организации производственного процесса. Поэтому их бизнес-планы акцентируют внимание на этих процессах. Но это неверно, особенно если такой план рассчитан на получение инвестиций или займа.
На схеме отображено представление бизнес-плана с точки зрения маркетинга
Тех, кто дает деньги, интересует вопрос, как именно будут привлекаться клиенты, которые и приносят деньги. Отсутствие или наличие достаточного количества клиентов делает бизнес либо убыточным, либо прибыльным. А привлечь их, сделать так, чтобы они покупали – целое искусство.
Будь товар хоть трижды качественным, если система привлечения клиента поставлена слабо, он будет плохо продаваться. И, наоборот, посредственный товар или услуга могут продаваться очень хорошо за счет эффективного продвижения.
Инвестор это знает, поэтому этот раздел его особо заинтересует. И если в нем он увидит только общие фразы, дальше он читать не будет. Поэтому в разделе маркетинга нужно дать ответ на следующие вопросы:
- Как происходит ценообразование, на каких исследованиях рынка делается такой вывод?
- Как будет организована рекламная кампания, сколько средств на нее придется потратить и как быстро они окупятся?
- Как будет происходить борьба с конкурентами, какие акции и скидки для этого будут использоваться?
Производство
Следующий раздел в бизнес-плане касается самого производственного процесса. В нем нужно указать, как будет происходить процесс и оплата, работа с поставщиками и клиентами. Если планируется производство, то нужно указывать на необходимые для него компоненты, кто поставщик, что будет произведено на каждом этапе и как конечный продукт будет защищен от брака.
В организационном разделе нужно указать количество персонала, который нужен для бизнеса, какие требования к нему, какие функции выполняет каждый работник и какие издержки предприятия будет нести на заработную плату.
В финансовой части бизнес-плана нужно произвести расчет всех капиталовложений в бизнес, которые предвидятся. Сюда включаются расходы на:
- оформление документов;
- аренду или покупку помещения;
- закупку оборудования и сырья;
- заработную плату;
- коммунальные услуги;
- рекламу и т. д.
Лучше разделить все расходы на две позиции – при старте и каждый месяц. Но вся необходимая сумма должна быть сведена в итоговую. Именно она отображается в резюме бизнес-плана.
После этого рассчитайте доходность проекта за год. Сделайте два варианта, один из которых был бы пессимистичным, а другой оптимистичным. Тут нужно указать прогнозируемый поток клиентов, сколько стоит товар и услуга, график работы персонала и т. п.
Рентабельность проекта рассчитывается исходя из пессимистичного прогноза, на основании которого и делается вывод о сроке возврата вложенных инвестиций.
В разделе анализа рисков нужно предусмотреть те вероятные факторы, которые могут негативно повлиять на функционирование проекта. Это могут быть изменения налоговой политики государства, цен на энергоносители, увеличение конкуренции и т. д.
Возможные дополнения структуры
При необходимости бизнес-план может быть дополнен другими разделами. Например, можно ввести раздел, обосновывающий выбор организационно-правовой формы предприятия.
В нем необходимо показать, почему выбранная форма будет оптимальной, как за счет этого выбора будут экономиться финансовые средства. Иногда в планах указывается форма предприятия, но почему именно она ответ не дается.
О чем нужно писать в каждом разделе указывалось выше. Теперь о том, как оно должно быть написано. Желательно писать кратко и по существу. Им нужны сухие цифры, факты, чтобы все было понятно и просто. Чем больше план будет соответствовать этим требованиям, тем больше шансов получить от инвесторов или кредиторов согласие. Подробно о грамотном написании бизнес-плана рассказано в этом видео:
Результаты составления и применение бизнес-плана
Бизнес-план составляется не только для того, чтобы инвестор или кредитор дал на проект деньги. Он нужен для планирования хозяйственной деятельности предприятия на различные периоды. Он служит для того, чтобы помочь предпринимателю:
- определить конкретные направления деятельности – например, или ;
- сформулировать цели, как долгосрочные, так и краткосрочные;
- установить маркетинговые мероприятия;
- предусмотреть возможные неблагоприятные факторы и т. д.
Не стоит подходить к бизнес-плану, как к заявлению на получение денег от инвесторов. Он не должен быть мертвым документом, который после его составления и рассмотрения откладывается далеко в ящик.
Если это так, значит, он составлен неверно, и инвестор или кредитодатель это почувствовали и отказали в просьбе. Но в том случае, когда план действительно рабочий, отработан по каждому разделу, он дате положительный результат. Вы не только получаете инвестиции, но и имеете четкое руководство к действию.
Как разработать бизнес-план? Из каких разделов состоит бизнес-план?
В ответ на эти вопросы по бизнес-планированию ниже приводятся р екомендации по разработке бизнес-плана
Бизнес-план:
Введение
Бизнес-план
представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.
Не существует стандарта на разработку бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует. Следовательно, требуются навыки и усидчивость, чтобы описать 3-х или 5-ти летнюю перспективу развития бизнеса, особенно в быстро меняющихся экономических
условиях ННГ. Поэтому значительной частью любого бизнес-плана будут разделы планомерного контроля и регулирования бизнеса.
Хотя бизнес-план
в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям:
. выявлению целей бизнеса
. оказанию содействия выработке стратегии и оперативной тактики для достижения целей бизнеса
. созданию системы измерения результатов деятельности
. предоставлению инструментария управления бизнесом
. предоставлению средств оценки сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявления альтернативных стратегий выживания.
Существует значительное число разработок по составлению бизнес-плана, но все они похожи и отличаются лишь последовательностью разделов. Данный материал следует рассматривать как руководство по составлению бизнес-плана.
Основными разделами бизнес-плана
являются следующие:
1. Краткое описание
2. Бизнес и его стратегия
3. Рынок и маркетинговая стратегия
4. Производство и эксплуатация
5. Управление и процесс принятия решений
6. Финансы
7. Факторы риска
8. Приложения
Этот раздел, к сожалению, часто недооценивается разработчиками. Хотя он является одним из самых важных разделов плана, так как может вызвать (или нет) интерес читателя (который мог бы стать потенциальным банкиром или инвестором).
Бизнес-план: Контрольный список вопросов для составления краткого описания
Бизнес
_ краткая история бизнеса, описывающая период его создания и роста
_ краткое описание существующей стадии развития бизнеса и среды, в которой
он ведется
_ краткое описание распределения акций, ответственности и т.д., и участия руководства в принятии стратегических решений
_ краткое описание целей бизнеса (например, указания о добавленной стоимости продукции при переработке и маркетинге)
_ описание того, как было решено осуществлять предлагаемый бизнес-план и
куда это может привести компанию
Продукция
_ краткое описание того, что делает продукцию уникальной и тех отличительных особенностей, которые ставят ее вне конкуренции в отношении ценообразования и/или качества и/или продолжительности поставок сырья
Рынок
_ существующая емкость рынка, рост
_ внутренний и/или международный
_ каналы распределения
_ прогнозируемый рост
_ предполагаемая доля рынка (по подтвержденным оценкам)
Руководство и персонал
_ насколько укомплектован штат?
_ каков образовательный уровень?
_ какой уровень безработицы в данной области бизнеса?
_ краткое описание имеющегося опыта (подчеркните сильные стороны!)
Финансирование
_ описание точных целей требуемого финансирования
_ прогнозирование доходов и чистого дохода после уплаты налогов на три по-
следующие года
_ проектирование начала поступления прибыли
Бизнес-план: Краткое описание
Этот раздел представляет собой тщательное описание компании. Он не должен превышать 5-ти страниц.
_ Контрольный список вопросов для описания бизнеса и его общей стратегии
_ описание организации бизнеса, форм участия в нем, совета директоров, схемы управления и высокопрофессионального персонала
_ описание целей бизнеса
_ какими вам представляются экономические преимущества?
_ будет ли являться добавленная стоимость производства продукции или услуг, характеристикой процесса переработки и маркетинга?
_ Описание стратегии бизнеса
_ на какой стадии находится бизнес в настоящее время?
_ какие стадии роста могут быть предсказаны на следующие 3-5 лет?
_ Описание основных характеристик продукции и услуг:
_ цены и качества
_ стоимости в сравнении с конкурентами
_ любых негативных характеристик бизнеса, и как они могут быть скорректированы или устранены
_ правил и положений, и как их следует соблюдать
_ Описание стратегии управления и стратегии маркетинга, которым необходимо
следовать, например, для сокращения расходов, получения более высокой добавленной стоимости, приобретения лидерской позиции по качеству продукции
_ Общее описание рынка
_ к какому рынку будете стремиться?
_ создает ли данный бизнес новый спрос или удовлетворяет уже существующий спрос?
_ каков потенциальный рост рынка?
_ чем является продукция для покупателя?
_ кто является покупателями (например, оптовые закупщики, экспортеры)?
_ кто является конкурентами и какова их доля на рынке, их сильные и слабые стороны?
Бизнес и его общая стратегия
Бизнес-план:
Маркетинговый анализ
Предприниматель должен показать, что он хорошо понимает рынок и требования
рынка к своей продукции. В этом разделе будет оцениваться предполагаемый до-
ход вашего бизнеса.
Этот раздел должен состоять из:
анализа сектора промышленности
. структура данного сектора имеет большое влияние на успех бизнеса
анализа нужд потребителей
. ваш бизнес должен удовлетворять ожиданиям потребителей, таких, как розничные или оптовые торговцы, и/или конечные пользователи, являющиеся собственниками магазинов или переработчиками вашей продукции
анализа конкурентов
. рыночная экономика - это конкуренция. Чтобы выжить и иметь успех, вам необходимо знать, кто является вашими конкурентами, как они ведут бизнес, по возможности - ключевые факторы их успеха.
анализа ССВУ
. с учетом всех аспектов, описанных ранее, может быть проведен анализ ССВУ.
Этот анализ Сильных и Слабых сторон, Возможностей и Угроз бизнеса, основанный на исследовании действительного и потенциального рынков. Данный анализ служит средством выявления сравнительных преимуществ вашего бизнеса.
_ Контрольный список вопросов для анализа рынка
Бизнес-план:
Анализ сектора промышленности
_ Каков общий объем продаж по данному сектору?
_ Каков общий объем продаж продукции, рассматриваемой в бизнес-плане?
_ Какую часть продукции необходимо продавать на региональном, национальном и международном рынках?
_ Каковы тенденции (прогнозы) продаж продукции на внутреннем и международном рынках?
_ Какова обычная величина валовой прибыли?
_ Каковы сегменты рынка (географические, промышленные, оптовые торговцы,
и т.д.) в секторе промышленности, который представляет данный бизнес?
_ Опишите все соответствующие сегменты рынка и тенденции их роста
_ Какова средняя прибыльность соответствующей продукции?
_ Каковы ограничения по продажам продукции данного бизнеса, и как предполагается их преодолевать?
_ Опишите объем и местоположение бизнеса, подобного рассматриваемому.
Бизнес-план:
Оценка нужд потребителей
Посредник:
_ Какая необходима упаковка продукции?
_ Каков срок хранения продукции?
_ Как часто могут производиться поставки?
_ Каковы условия оплаты (кредитования)?
_ Каковы требуемые гарантии?
Бизнес-план:
Конечный пользователь:
_ Кто является конечными пользователями?
_ Где они находятся?
_ Как часто покупают продукцию?
_ Как реагируют на цену продукции?
_ Как определяют качество продукции?
Бизнес-план:
Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия
_ Каких специальных качеств продукции хотят?
_ Сколько хотели бы заплатить за обслуживание?
_ Насколько удовлетворены существующей продукцией?
и особенно для потребителей:
_ Типы людей, покупающих продукцию
_ На основе каких факторов они принимают решение о покупке?
_ Какой уровень их дохода или к какой группе они относятся?
_ Какие магазины посещают, чтобы купить продукцию?
_ Делают ли сравнительные покупки?
_ Какой тип продвижения товара на рынок будет стимулировать их покупки?
Бизнес-план:
Анализ конкурентов
_ Каково качество продукции и услуг?
_ Какова репутация?
_ Лояльны ли к ним их покупатели?
_ Каков размер бизнеса (количественная оценка) ?
_ Какой тип гарантий предлагают?
_ Как распределяют свою продукцию?
_ Насколько эффективны?
_ Имеются ли надежные финансовые ресурсы?
_ Хорошо ли осуществляется руководство бизнесом?
Бизнес-план: Анализ ССВУ
Невозможно составить контрольный список вопросов для проведения анализа ССВУ, поскольку содержание такого анализа весьма специфично (основные положения нигде не изложены). Для облегчения задачи, мы предоставляем лишь описание концепции анализа ССВУ и приводим некоторые примеры...
Скачать полный документ
Приветствую вас, дорогие друзья! На связи Александр Бережнов.
Это 2 часть инструкции «Как составить бизнес-план» и сегодня я отвечу на вопросы: какова структура и содержание бизнес-плана? Из каких разделов состоит бизнес-план и как правильно заполнить каждый из них?
Напомню, что в 1 части я рассказал, что такое бизнес-план, для чего он нужен, что такое SWOT-анализ, а также поверхностно коснулся разделов бизнес плана.
В 3 части нашей инструкции рассмотрим упрощенную модель бизнес-плана на примере открытия антикафе.
Перед тем, как перейти к описанию разделов, скажу, что нет определенной технологии написания бизнес-плана, принятой за стандарт. В каждом конкретном случае она индивидуальна. Главное - сильно не усложнять этот процесс, чтобы вам и вашим потенциальным инвесторам было все понятно.
Описывать разделы буду из своего опыта получения инвестиций для коммерческих проектов. Этой информации вполне будет достаточно, чтобы открыть свой малый бизнес без больших вложений или заручиться дополнительным финансированием, привлекая инвестора со стороны для своего проекта.
- Вводная часть (резюме)
- Организационный план
- Финансовый план (бюджет)
- Ожидаемые результаты и перспективы (заключительная часть)
1. Вводная часть (резюме)
Цель данного раздела – произвести положительное впечатление на инвесторов и дать общую характеристику бизнес-плана в целом. Резюме не должно быть длинным, его оптимальный объем от 2-х до 4-х страниц.
Здесь должно быть только самое главное:
- Направление деятельности компании;
- Целевые рынки сбыта и место компании на них;
- Рентабельность и срок возврата инвестиций;
- Персонал и ответственные лица;
- Планируемые количественные и качественные показатели в результате работы по периодам.
Раздел «Резюме» при написании бизнес-плана должен дать ответы на 2 главных вопроса:
- Что получат инвесторы при успешной реализации проекта?
- Каковы шансы потерять капитал или его часть при неблагоприятном развитии событий?
Резюме стоит писать в самом конце, когда основная часть бизнес-плана уже написана. Как вы заметили, резюме содержит «выжимку» из разделов вашего бизнес-плана.
Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:
- Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
- Фотосъемка вашей продукции;
- Определение портрета вашего идеального потребителя;
- Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
- Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
- Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
- Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.
Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.
Бывало ли у вас так, что вы хотите запустить свой проект, а все мысли путаются, много непонятно? Думаю, что да. Особенно важно все четко сформулировать, когда вы планируете запустить коммерческий проект.
Кто будет вашим покупателем и каково его место на рынке? Это необходимо знать.
Маркетинг – один из важнейших бизнес-процессов.
Он включает в себя анализ рыночной среды, конкурентов и вашей стратегии продвижения товара (услуги) в текущих условиях до конечного потребителя.
Чтобы максимально точно прописать маркетинговый раздел, ответьте на вопросы:
- В каких рыночных условиях будет работать ваша компания?
- Каких конкурентов можно выделить в вашей сфере?
- Какие методы продвижения используют ваши конкуренты и сможете ли вы продвигаться лучше?
- Какие инструменты продвижения вы планируете использовать? (возможно, это реклама, прямые продажи, мерчандайзинг, стимулирование сбыта и др.)
- Почему именно ваш товар (услугу) должен выбрать потребитель при прочих условиях? Обратитесь к описанию товара (услуги) из раздела бизнес-плана «описание товаров и услуг».
- Есть ли сезонность у вашего бизнеса и если да, то в какое время?
На все эти вопросы необходимо ответить письменно в данном разделе и логически связать эти ответы.
Например, вы занимаетесь продажами в секторе b-2-b (бизнес для бизнеса) и обнаружили, что конкурентов на вашем рынке много, а рекламный бюджет у вас ограничен. В этом случае, лучше сделать упор на прямые продажи (индивидуальную работу с клиентом), а не на имиджевую рекламу или раздачу флаеров на улице.
В конце обязательно составьте примерный план продаж по кварталам, чтобы понимать, какой объем выручки и чистой прибыли потенциально может приносить ваше предприятие.
Главное - не завышайте планку предполагаемых продаж, реально смотрите на вещи.
Помните, что нужно верить в лучшее и работать над этим, но также нужно быть готовым к пессимистичному развитию событий.
Этот пункт бизнес-плана не обязателен для компаний, которые не планируют заниматься непосредственно производством. Данный раздел можно пропустить, если ваша компания собирается оказывать услуги или продавать товары, то есть заниматься торговлей.
Если же ваше предприятие планирует заниматься именно производством продукции, то в этом разделе вам нужно будет ответить на следующие вопросы:
- Сколько производственных мощностей вам понадобится для реализации производства (производственной линии)?
- В какой последовательности оборудование будет внедрено и подготовлено к работе?
- Какова предполагаемая динамика увеличения производства с течением времени?
- Как будет осуществляться доставка необходимых материалов к месту производства, и кто будет поставщиком сырья? Здесь необходимо описать вопросы логистики и охарактеризовать ваших поставщиков;
- Если ваше предприятие располагает какими-либо основными средствами или производственными мощностями, то как они будут состыкованы с вновь установленным оборудованием?
- Как будет выглядеть весь производственный процесс? Здесь желательно привести наглядную схему с пояснениями (ее можно вынести в приложение к бизнес-плану).
5. Организационный план
В данном разделе необходимо отразить ваши действия по организации бизнеса, разбитые на конкретные шаги со сроками реализации каждого этапа, ответственным лицом и ожидаемыми результатами.
Лучше всего это сделать в виде таблицы следующего вида:
Здесь напишите, что нужно сделать в первую очередь, что во вторую и так далее.
Например, вы уже знаете, что располагаете базой потенциальных клиентов, и они готовы покупать у вас товары и услуги сразу поле того, как вы начнете свою деятельность.
В этом случае, одно из первых дел, которое вам необходимо сделать – это официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, чтобы на законных основаниях вести свою деятельность и иметь возможность принимать оплату по безналичному расчету.
6. Финансовый план (бюджет)
В этой части бизнес-плана вы составляете подробную смету, то есть планируете свои затраты до мелочей.
Это тоже лучше всего сделать в виде таблицы. Причем, у вас скорее всего будут единовременные затраты и периодические.
К единовременным затратам можно отнести покупку оборудования или помещения, рекламную вывеску и так далее.
В бухгалтерской терминологии такие долгоживущие активы предприятия называются еще основными средствами.
Пример таблицы единовременных затрат:
К периодическим затратам можно отнести расходные материалы, сырье, аренду, коммунальные платежи, заработную плату, покупку товара.
Это те расходы, которые вы несете часто, то есть периодически. В бухгалтерской терминологии такие быстро расходуемые активы предприятия называются еще оборотными средствами.
Пример таблицы периодических затрат:
После заполнения данных таблиц, вам нужно будет рассчитать точку безубыточности *
Точка безубыточности – минимальный объем продаж товаров или услуг вашей компании, при котором все затраты на организацию бизнеса за определенный период будут покрываться доходами от ведения бизнеса, а каждая следующая продажа будет приносить чистую прибыль.
Например, если вы тратите на организацию бизнеса в совокупности 50 000 рублей в месяц с учетом амортизации оборудования *, а ваша наценка на единицу товара или услуги составляет 500 рублей, то вам необходимо продавать 100 единиц товара в месяц, чтобы не уйти в минус. Это и будет вашей точкой безубыточности.
Амортизация - перенос части стоимости оборудования на произведенный им товар или услугу.
То есть, если вы парикмахер и купили машинку для стрижки волос за 3 000 рублей, то с каждой стрижкой ее ценность будет уменьшаться вследствие ее износа. И стоимость такого износа будет входить в стоимость каждой стрижки при помощи данной машинки, например 5 рублей.
Не забудьте также включить в периодические затраты налоговые и пенсионные отчисления, тогда вы будете располагать реальной картиной с точки зрения затрат вашего бизнеса.
7. Ожидаемые результаты и перспективы (заключительная часть)
Здесь вы можете рассмотреть несколько вариантов развития событий относительно вашего бизнеса: от пессимистичного до оптимистичного.
Основываясь на предполагаемых финансовых показателях, обобщите весь материал бизнес-плана, взгляните на свой проект комплексно и непредвзято. Что вы видите? Понятен ли он вам? Если бы вы были инвестором и вам предложили вложить деньги в такое предприятие на основе данного бизнес-плана, согласились бы вы?
Если вы положительно ответили на эти вопросы, то поздравляю вас! У вас довольно большие шансы на успешный исход вашего дела.
Теперь, следуя этому плану начинайте действовать!
В следующей заключительной части, как и обещал, рассмотрим применение данной структуры бизнес-плана на примере открытия антикафе.