Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.
Оформление временного работника
С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».
В приказе о приеме на работу - форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:
- в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
- в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.
Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.
Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора
Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу - 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему .
Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.
Справляемся своими силами, пока работник в отпуске
Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.
Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет
Добрый день. Рабочий ушёл в очередной отпуск на 28 рабочих дней, и в это же время в этой же организации может ли работать сторожем на время отпуска другого сотрудника? Какая процедура. Что нужно сделать? Заранее спасибо.
Ответ
В данной ситуации совместительство оформить не получится, поскольку работник по основной работе находится в ежегодном отпуске, а совместителю отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе.
Можно на время отпуска заключить с работником гражданско-правовой договор. Это не запрещено. Однако необходимо проследить, чтобы этот договор не содержал в себе признаки трудового договора. Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то это может быть расценено как нарушение права сотрудника на отдых и являться основанием для привлечения работодателя к .
➤ Узнайте о том, может ли сотрудник работать во время отпуска?
Нужно учесть следующие особенности:
1. Не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Пропишите только объем выполняемых работ.
2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации.
3В гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. То есть, не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы, а укажите, какие конкретно работы (услуги) должен выполнить гражданин, чтобы получить ту или иную сумму.
4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку.
6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами и Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса РФ.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям. Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор *(). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам ().
При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).
Отпускные начислите за каждый из отпусков ().
2. Ответ: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином
Случаи заключения гражданско-правового договора
Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.
Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию ().
Можно ли сотрудника, находящегося в ежегодном основном отпуске, привлечь к работе по гражданско-правовому договору
Да, можно.
Формально Трудовой и Гражданский кодексы РФ не устанавливают запрета на привлечение к работе по гражданско-правовому договору сотрудников, находящихся в ежегодном основном отпуске. Поскольку время отпуска является одним из видов времени отдыха, сотрудник вправе использовать его по своему усмотрению, в том числе для выполнения работ по гражданско-правовому договору ().
При этом важно, чтобы условия гражданско-правового договора не содержали , а складывающиеся в рамках него отношения не подменяли обычную трудовую деятельность сотрудника. Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то это может быть расценено как нарушение права сотрудника на отдых и являться основанием для привлечения работодателя к ( , ).
Виды гражданско-правовых договоров
К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:
договор возмездного оказания услуг ();
договор транспортной экспедиции ();
договор доверительного управления имуществом ();
Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).
Отличия гражданско-правового договора от трудового
При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть такие особенности.
1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС , Восточно-Сибирского округа , Московского округа , .
Совет редактора: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту.
В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым (см., например, ).
2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя организации (см., например, постановления ФАС , Северо-Западного округа , Восточно-Сибирского округа , Волго-Вятского округа , ).
3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать (см., например, постановления ФАС , Восточно-Сибирского округа , ).
Совет редактора: в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе (см., например, ).
Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.
4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на оплачиваемый отпуск, выплату больничных и т. п.) (см., например, постановления ФАС Поволжского округа , Уральского округа , Восточно-Сибирского округа , ).
5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку (см., например, ).
Совет редактора: если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе ().
6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами и Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.
Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в .
Какие последствия для работодателя имеет переквалификация судом гражданско-правового договора в трудовой
Если суд установит, что за гражданско-правовым договором фактически скрываются трудовые отношения, то он признает такой договор трудовым ( , ст. 67 ТК РФ). На это указывают и суды (см., например, определения , ).
Помимо обязанности заключить трудовой договор с сотрудником, организация должна будет пересчитать начисленные налоги и взносы, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам ().
Кроме того, организация (ее должностные лица) могут быть привлечены к за нарушение трудового законодательства (подмену трудовых отношений гражданско-правовыми) ().
Пример заключения с гражданином гражданско-правового договора на оказание услуг
А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск с 3 июля по 19 ноября 2009 года. На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.
При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.
Так, 4 августа 2009 года директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.
Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.
Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.
15 августа 2009 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Кому предоставляются ежегодные отпуска? Какой продолжительности они могут быть? При каких условиях можно работать во время отпусков?
ПРАВО НА ОТПУСК
Во Всеобщей декларации прав человека, принятой Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 года, в частности, указано, что каждый человек имеет право на отдых и досуг, включая право на разумное ограничение рабочего дня и оплачиваемый периодический отпуск.
Военизированному личному составу горноспасательных частей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, невоенизированным работникам горноспасательных частей - 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на два календарных дня, но не более 28 календарных дней.
Лицам в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день. При предоставлении работнику отпуска в год, когда ему исполняется 18 лет, продолжительность его определяется в зависимости от отработанного им времени: за год, когда он был несовершеннолетним, из расчета 31 календарный день за рабочий год, а после достижения совершеннолетия - в зависимости от продолжительности отпуска, установленной для работников соответствующей профессии.
Постановлением Кабинета Министров Украины утвержден Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам. В Порядке предусмотрено, в частности, что указанные работники используют ежегодный основной отпуск полной продолжительности, определенной в приложении к данному Порядку, в первый и последующие годы в период летних каникул независимо от времени приема их на работу. В высших учебных заведениях, профессионально-технических учебных заведениях образования ректор, директор, директор филиала, проректор, декан факультета имеют право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, если не выполняют педагогическую нагрузку в этом учебном заведении, а при условии выполнения не менее 1/3 годовой нормы учебной нагрузки имеют право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней.
Инвалидам I и II групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а инвалидам III группы - 26 календарных дней независимо от того, является инвалидность следствием производственной травмы, профессионального заболевания или общего заболевания. Сезонным и временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени. Список сезонных работ и сезонных отраслей утвержден постановлением Кабинета Министров Украины .
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
Законом № 504 предусмотрены, как указано выше, определенные виды социальных отпусков .
По желанию женщины по окончании отпуска по беременности и родам ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста . Если ребенок нуждается в домашнем уходе, женщине предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. За счет собственных средств предприятия и организации могут предоставлять женщинам частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком большей продолжительности.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или частями также отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, которые фактически ухаживают за ребенком, или лицом, которое усыновило или взяло под опеку ребенка. В период пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина или лицо, осуществляющее такой уход, может работать на условиях неполного рабочего времени или дома.
РАБОТА ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА
Как видим, трудовое законодательство обеспечивает широкие гарантии работникам по предоставлению отпусков. Но иногда возникает вопрос, может ли работник работать во время отпуска? Да, может. Это может быть как работа по срочному трудовому договору, так и работа по договору гражданско-правового характера.
Работа по срочному трудовому договору
Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную данным соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
Трудовой договор может быть заключенным согласно статье 23 КЗоТ Украины: на неопределенный срок; на определенный срок, который устанавливается по согласованию сторон; на время выполнения определенной работы. Общий порядок заключения трудового договора определен в статье 24 КЗоТ. Пленум Верховного Суда Украины, пытаясь определить единый подход к заключению трудового договора, в постановлении «О практике рассмотрения судами трудовых споров» отметил, что договор считается заключенным, если издан приказ о назначении или работник фактически допущен к работе.
В соответствии с частью второй статьи 23 КЗоТ срочный трудовой договор может быть заключен лишь в случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника, и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.
В заявлении работника о приеме на работу должен быть указан тот факт, что он просит принять его на определенный срок. Запись о срочном характере трудового договора в трудовой книжке не делается, но в приказе о назначении (приеме) на должность обязательно должно быть указано, что лицо назначено на должность по срочному трудовому договору, а также определен срок, в течение которого будет длиться трудовой договор.
Срочный трудовой договор может заключаться на любой срок, определенный по согласованию сторон. При этом закон никак не ограничивает право сторон трудового договора на определение срока его действия (если вообще не запрещено в данном случае заключать трудовой договор на срок).
Следовательно, работник, работая на основном месте работы, во время своего ежегодного отпуска может работать как на том же, так и на другом предприятии (по совместительству). Для этого ему необходимо написать заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору.
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене охоронцем за сумісництвом з 01 по 31 жовтня 2014 року.
Про прийняття
на роботу
1. ІВАНЕНКА Петра Івановича прийняти охоронцем за сумісництвом на період відсутності Харченка А. Р. у зв’язку з його перебуванням у щорічній основній відпустці з 01 по 31 жовтня 2014 року.
2. Встановити Іваненку П. І. посадовий оклад у розмірі 1500 грн.
Підстава: заява Іваненка П. І.
|
Директор |
Петренко |
І. І. Петренко |
Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста
Чаще всего работают во время отпуска работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста. По желанию женщины или лица, осуществляющего такой уход, в период ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Для этого она должна обратиться с соответствующим заявлением (приложение 3 ) к работодателю. На основании заявления издается приказ (приложение 4 ).
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене касиром за сумісництвом з неповним робочим днем (4 год. на день) з 01 жовтня 2014 року.
1. ЗАХАРОВУ Ольгу Олександрівну прийняти на посаду касира за сумісництвом і встановити їй неповний робочий день з 09.00 до 13.00.
2. Встановити Захаровій О. О. посадовий оклад у розмірі 1600 грн. Оплату праці здійснювати пропорційно до відпрацьованого часу.
Работа по договору гражданско-правового характера
Действующим законодательством не запрещено заключать договоры гражданско-правового характера между предприятием и работниками на выполнение работ или оказание услуг в свободное от выполнения основной работы по трудовому договору время. Министерство труда и социальной политики Украины в письме разъясняет, что предприятие-работодатель может заключить, в частности, со своим работником, который находится в очередном отпуске, договор подряда на время отпуска для выполнения работником определенных работ.
На практике чаще всего применяют два вида договоров, предусмотренных (далее - ГКУ), по которым физические лица могут привлекать к труду как юридические, так и физические лица. Это - договор подряда и договор об оказании услуг.
Гражданско-правовой договор является соглашением двух или более лиц по установлению, изменению или прекращению гражданских прав и обязанностей.
Отношения, которые возникают с заключением договора подряда, регулируются нормами главы 61 ГКУ. В соответствии со статьей 837 указанного Кодекса по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.
Обратить внимание. При заключении гражданско-правового договора гражданин не подает заявление о приеме его на работу, работодатель не издает приказ о зачислении его на определенную должность и не вносится запись в трудовую книжку.
Выполнение работ или оказание услуг подтверждается актом приема-передачи выполненных работ (услуг), на основании которого осуществляется оплата, если иное не принято договором.
Что же касается работы государственных служащих , то здесь необходимо подчеркнуть следующее. В пункте 1 части первой статьи 25 Закона Украины «О предупреждении коррупции» государственным служащим запрещается: заниматься другой оплачиваемой (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, медицинской практики, инструкторской и судейской практики по спорту) или предпринимательской деятельностью, если иное не предусмотрено Конституцией или законами Украины; входить в состав правления, других исполнительных или контрольных органов, наблюдательного совета предприятия или организации с целью получения прибыли (кроме случаев, если лица осуществляют функции по управлению акциями (частями, паями), которые принадлежат государству или территориальной общине, и представляют интересы государства или территориальной общины в совете (наблюдательном совете), ревизионной комиссии хозяйственной организации), если иное не предусмотрено Конституцией или законами Украины.
Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала
Отпускной период – это время отдыха. Но случаются ситуации, когда работник продолжает исполнять свои обязанности и дальше.
Оправданием такого трудового усердия становится материальная подоплека, когда работнику оплачивается его труд, произведенный фактически в нерабочее время. Это может вызвать некоторые нарекания со стороны трудовой инспекции, так как свидетельствует о нарушении прав человека на отдых.
Поэтому работодатель должен знать, как правильно оформить такое привлечение, чтобы и законодательные нормы соблюсти и выполнить нужные объемы работы.
Трудовое законодательство устанавливает четкие пропорции соотношения труда и отдыха. В обязанности нанимателя входит не только обеспечить наемных лиц безопасным рабочим местом, но и проследить за тем, чтобы он своевременно и в нужном объеме отдыхал. Отдых позволяет работнику восстанавливать функции своего организма. Каждый работающий человек должен быть обеспечен , который оплачивается и позволяет работникам без ущерба для собственного бюджета отдыхать.
Регламентирует не только обязательность предоставления отпусков и их минимальную продолжительность, но и возможность замены данного периода денежной компенсацией. В статье 126 ТК РФ установлено, что компенсировать отпускное время можно только в определенных размерах, а именно только те дни, которые превышают обязательный минимум – 28 дней. Следует учитывать, что компенсировать дополнительные отпуска, которые выдаются за вредные и опасные условия труда также запрещено.
Если отдых за прошлый год не был отгулян, а был ввиду производственной необходимости перенесен на этот год, то сотрудник имеет право взять по 28 дней с каждой части, а за остальные получить денежные выплаты. Но такие переносы могут совершаться только по крайней необходимости и должны иметь обоснования.
Выйти на рабочее место во время своего отпуска работник не может, ведь по документам он отдыхает, а значит, в табеле ему ставится отсутствие и наниматель ответственности за него в данный отрезок времени не несет. С другой стороны, каждый гражданин имеет свободу выбора и может подработать в свободное время. может быть оформлена путем заключения гражданско-правового соглашения с другим нанимателем. Если провести те же манипуляции со своим непосредственным нанимателем, то у проверяющих органов могут возникнуть вопросы, действительно ли человек нанят был для выполнения какого-то поручения или данный договор просто маскировал незаконный отказ от отдыха.
Что же делать, если необходимость в работнике действительно существует, а он отправлен в очередной отпуск? Можно прибегнуть к другому способу привлечения сотрудника к работе во время его официального отпускного периода – отозвать его.
Отзыв из отпуска – это законный механизм, который позволяет привлечь отпускника к своим непосредственным рабочим обязанностям во время отдыха. Работодатель не может заставлять работать отдыхающего, но может описать ему сложившуюся ситуацию и в случае добровольного согласия работника, привлечь его к работе.
Нельзя отозвать работника на неполный рабочий день. Полставки оформляют только тем, кто выполняет свои обязанности по совместительству, а не основным сотрудникам.
Если по производственной необходимости отдых прерывается, то работник обязан:
- Приступить к своим обязанностям в полном объеме, которые прописаны в .
- Вернуть ранее выплаченные компенсационные суммы.
По закону за три дня до начала отпускного периода отдыхающему начисляется материальная компенсация за взятые дни, которая выплачивается ему наличным или безналичным методом. При отзыве из отпуска наниматель обязан произвести перерасчет уже сделанных выплат, ведь человек не может получать сразу два параллельных начисления и компенсацию, и заработную плату. Ранее выплаченные суммы, которые не соответствуют отгулянному времени, придется вернуть нанимателю. Сделать это можно наличными в кассу организации или путем удержания из будущих начислений. А не догулянные дни отдыха должны быть выданы отозванному работнику в иное время либо перенесены на следующий год.
Кого нельзя отозвать
Отозвать работника можно только с его согласия, которое должно быть дано письменно. Но существуют особые категории наемных лиц, которых нельзя привлечь к работе в данный период, даже при наличии у них такого желания.
Статья 125 ТК РФ приводит список лиц, которым прервать время отдыха нельзя ни при каких условиях:
- Сотрудников, которые не достигли восемнадцатилетнего рубежа.
- Женщин беременных и находящихся в .
- Наемных лиц, которые работают на рабочих местах с классификацией вредных и/или опасных условий труда.
Наличие особых трудностей в работе предприятия, необходимость срочной замены иного работника или иные форс-мажорные обстоятельства не могут способствовать привлечению перечисленных категорий к внеурочному труду.
Даже письменная просьба самого отпускника о желании выйти на рабочее место раньше положенного должна быть отклонена.
Порядок оформления
Для оформления отзыва нанимателю следует придерживаться следующей схемы:
- Составить письменное уведомление о необходимости срочного выхода сотрудника на рабочее место. В нем описываются не только причины отзыва, но оговаривается также конкретная дата выхода. Уведомление отправляется по почте или вручается лично.
- Получить письменное согласие от отпускника. Заметим сразу принуждать сотрудника нельзя, он вправе отказаться от предложения руководства. Но при согласии отдыхающий обязан письменно изложить свое желание прервать отдых. Сделать это можно внизу уведомления или на отдельном листе бумаги в произвольной форме.
- Получив согласие, наниматель издает приказ об отзыве. В приказе прописывается дата выхода сотрудника.
Изданный приказ станет основанием для пересчета бухгалтером предварительных выплат, кадровые служащие внесут корректировки в , а начальник структурного подразделения сможет в табеле учет рабочего времени ставить рабочие смены.
Вам это будет интересно
